Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej

Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy, zaświadczenie o szkoleniu BHP i oświadczenie dotyczące podwyższonych kosztów uzyskania przychodów to dokumenty, które nie powinny być trzymane w części A akt osobowych. Oświadczenie o wypowiedzeniu dotyczy zakończenia pracy i powinno być w częściach akt związanych z końcem zatrudnienia, a nie w A. A szkolenia BHP, mimo że są bardzo ważne dla bezpieczeństwa, dokumentuje się w oddzielnych rejestrach, a nie w aktach osobowych, gdzie są głównie dokumenty związane z zatrudnieniem. Oświadczenie o podwyższonych kosztach uzyskania przychodów też nie jest w tej części akt, bo dotyczy spraw finansowych, a nie zatrudnienia. Częstym błędem przy takich pytaniach jest mylenie kategorii dokumentów i ich miejsc w systemie. Rozumienie, jak klasyfikować dokumenty, jest ważne, żeby mieć wszystko zgodne z prawem i uporządkowane. Pracodawcy powinni znać różne typy dokumentów i wiedzieć, gdzie je trzymać, żeby uniknąć problemów prawnych i móc łatwo znaleźć potrzebne informacje o pracownikach.