Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej
Zawód: Technik ekonomista
Kategorie: Rachunkowość Prawo gospodarcze Finanse i podatki
Klient odebrał zamówiony produkt razem z fakturą. Podczas odbioru towaru zauważył jego uszkodzenie i w związku z tym złożył reklamację. Sprzedawca zaakceptował reklamację i wystawił
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Faktura korygująca to taki dokument, który pozwala na wprowadzenie zmian w już wystawionej fakturze. Na przykład, jeżeli sprzedawca uznał reklamację, to właśnie faktura korygująca jest najlepszym rozwiązaniem do formalnego ujęcia zwrotu towaru lub jego uszkodzenia. Ważne jest, że ten dokument jest kluczowy, żeby dobrze udokumentować transakcję w księgach rachunkowych obu stron. Przykładowo, wyobraź sobie, że klient dostaje towar, który jest uszkodzony. Jeśli sprzedawca akceptuje reklamację, to trzeba skorygować wartość transakcji. W praktyce, faktura korygująca powinna zawierać odniesienie do oryginalnej faktury, wyjaśnienie, dlaczego dokonano korekty oraz nowe wartości – to wszystko pomoże w przejrzystym ujęciu tej operacji w dokumentacji. Pamiętaj również, że ten dokument powinien być wystawiony w ciągu 7 dni od daty zakończenia transakcji, co jest zgodne z przepisami podatkowymi. To daje jasność obu stronom, dotycząca sytuacji prawnej i finansowej związanej z transakcją.