Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej

Wystawienie noty korygującej jest procedurą, która ma na celu skorygowanie błędów na fakturze, jednakże nie każdy błąd uprawnia do jej wystawienia. Gdy sprzedawca nie uwzględnił rabatu przyznanego nabywcy, nabywca powinien raczej domagać się zwrotu nadpłaty lub wystawienia faktury korygującej przez sprzedawcę. W takiej sytuacji wystawienie noty korygującej przez nabywcę jest niewłaściwe, ponieważ to sprzedawca ma obowiązek skorygować dokument sprzedaży. Podobnie, jeśli sprzedawca wpisał ilość towaru niezgodną z dokonana dostawą, to również sprzedawca powinien wystawić fakturę korygującą, a nie nabywca notę, gdyż to sprzedawca jest odpowiedzialny za prawidłowe wystawienie faktury. W przypadku niewłaściwej stawki VAT, nabywca również nie ma podstaw do wystawienia noty korygującej, ponieważ zmiana stawki VAT jest również obowiązkiem sprzedawcy. Przykładowo, jeśli sprzedawca zastosował stawkę obniżoną, która nie powinna mieć zastosowania, to powinna to skorygować faktura, a nie nota wystawiona przez nabywcę. Błędem jest myślenie, że nabywca może korygować błędy sprzedawcy, co w rzeczywistości leży w gestii sprzedającego. Warto pamiętać, że poprawne podejście do korygowania błędów na fakturach nie tylko wpływa na zgodność z prawem, ale również na relacje biznesowe i transparentność transakcji.