Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, w którym kwartale hurtownia najszybciej odnawiała zapas towarów.
| Wskaźnik | I kwartał | II kwartał | III kwartał | IV kwartał |
|---|---|---|---|---|
| Wskaźnik rotacji towarów w dniach | 30 | 15 | 11 | 23 |
| Wskaźnik rotacji towarów w razach | 3 | 6 | 8 | 4 |
A. W kwartale III
B. W kwartale IV
C. W kwartale II
D. W kwartale I
W tym zadaniu kluczowe jest poprawne odczytanie dwóch wskaźników rotacji zapasów. Hurtownia najszybciej odnawiała zapas w III kwartale, ponieważ wskaźnik rotacji w dniach wynosi tam tylko 11 dni, czyli najmniej ze wszystkich kwartałów. Im mniej dni potrzeba na odnowienie zapasu, tym szybciej towar przechodzi przez magazyn i wraca w postaci sprzedaży. Jednocześnie wskaźnik rotacji w razach wynosi w III kwartale 8, czyli najwięcej w tabeli. A tu zasada jest odwrotna: im więcej razy zapas obróci się w danym okresie, tym sprawniej działa sprzedaż i gospodarka magazynowa. W praktyce oznacza to, że magazyn nie trzymał długo towarów na stanie, kapitał nie był nadmiernie zamrożony w zapasach, a ryzyko przeterminowania, uszkodzenia albo zalegania towaru było mniejsze. Moim zdaniem to jeden z bardziej praktycznych wskaźników, bo od razu pokazuje, czy zakup i sprzedaż są dobrze zsynchronizowane. W dobrej praktyce magazynowej porównuje się oba ujęcia naraz: rotację w dniach i rotację w razach, bo dopiero razem dają pełniejszy obraz efektywności zapasów.
Przy analizie rotacji zapasów łatwo pomylić kierunek interpretacji wskaźników. Wskaźnik rotacji w dniach nie działa tak, że większa liczba oznacza lepszy wynik. Jest dokładnie odwrotnie: 30 dni w I kwartale oznacza, że zapas odnawiał się wolno, bo towar średnio dłużej leżał w magazynie. Taki wynik może świadczyć o nadmiernym zatowarowaniu, słabszej sprzedaży albo źle dobranych wielkościach dostaw. IV kwartał z wynikiem 23 dni też nie jest najlepszy, mimo że wygląda lepiej niż 30 dni. Nadal oznacza wolniejsze odnawianie zapasu niż w II i III kwartale. II kwartał, gdzie rotacja wynosi 15 dni i 6 razy, jest już całkiem sprawny, ale nadal nie przebija III kwartału, w którym zapas odnawiał się co 11 dni i wykonał 8 obrotów. Typowy błąd polega na tym, że ktoś patrzy tylko na jedną liczbę albo uznaje większą wartość w dniach za korzystniejszą. W gospodarce magazynowej trzeba pamiętać o zasadzie: mniej dni = szybsza rotacja, więcej razy = szybsza rotacja. Z mojego doświadczenia wynika, że najlepiej zawsze zestawić oba wskaźniki obok siebie, bo wtedy widać, który okres faktycznie miał najbardziej dynamiczny obrót towarów. W tym przypadku oba wskaźniki jednoznacznie wskazują III kwartał, więc wybór I, II albo IV kwartału wynika z błędnej interpretacji danych, a nie z samej tabeli.