Wspólnicy spółki cywilnej mają obowiązek wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, ponieważ spółka ta nie posiada osobowości prawnej. Oznacza to, że wspólnicy są osobiście odpowiedzialni za zobowiązania wynikłe z działalności spółki. W praktyce każdy ze wspólników musi zarejestrować swoją działalność gospodarczą w odpowiednim rejestrze, co umożliwia im legalne prowadzenie wspólnego przedsięwzięcia. Wpis do ewidencji pozwala również na uzyskanie numeru NIP oraz REGON, co jest niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej. Przykładowo, jeżeli wspólnicy decydują się na prowadzenie sklepu internetowego, muszą być zarejestrowani jako przedsiębiorcy, aby móc wystawiać faktury i legalnie sprzedawać produkty. Dodatkowo, wpisanie do ewidencji pozwala na korzystanie z różnych form wsparcia dla przedsiębiorców, takich jak dotacje czy ulgi podatkowe. Zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej, każdy przedsiębiorca, w tym wspólnicy spółki cywilnej, powinien posiadać odpowiednią rejestrację, co sprzyja transparentności i odpowiedzialności w obrocie gospodarczym.
Wspólnicy spółki partnerskiej, jawnej czy komandytowej również prowadzą działalność gospodarczą, jednak każda z tych form ma inne regulacje dotyczące obowiązku rejestracji. Spółka partnerska, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym, ma charakter osobowy, co oznacza, że partnerzy odpowiadają za zobowiązania firmy do wysokości wniesionych wkładów oraz ograniczeń wynikających z przepisów. W przypadku spółki jawnej, odpowiedzialność wspólników jest solidarna, co oznacza, że wszyscy odpowiadają za długi spółki całym swoim majątkiem. Komandytowa z kolei, w której wyróżnia się komplementariuszy (odpowiadających bez ograniczeń) oraz komandytariuszy (odpowiadających do wysokości wniesionych wkładów), również wymaga rejestracji w KRS i nie podlega ewidencji jak spółka cywilna. Typowe błędy myślowe mogą prowadzić do przekonania, że obowiązek rejestracji jest taki sam dla wszystkich typów spółek, co jest nieprawidłowe. Każda forma prawna działalności gospodarczej ma swoje specyficzne wymagania i odpowiedzialności, co podkreśla znaczenie zrozumienia różnic między nimi, aby prowadzenie działalności odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.