Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej

Nota odsetkowa jest dokumentem, który ma na celu poinformowanie dłużnika o naliczonych odsetkach za opóźnienie w spłacie zobowiązania. Choć może być użyteczna w sytuacji, gdy dłużnik nie regulował płatności w terminie, nie jest to tożsame z wezwaniem do zapłaty. Nota odsetkowa nie przypomina o samej należności, lecz informuje o dodatkowych kosztach, które wynikają z opóźnienia. W związku z tym, nie spełnia ona funkcji przypominającej o zapłacie, co jest kluczowym aspektem wezwania do zapłaty. Przykładem błędnego myślenia jest założenie, że samo poinformowanie o naliczonych odsetkach skłoni dłużnika do uregulowania całego zadłużenia, co często nie znajduje potwierdzenia w praktyce. Prośba o przedłużenie terminu płatności również nie jest równoznaczna z wezwaniem do zapłaty; jest to raczej próba negocjacji warunków spłaty i nie przypomina dłużnika o jego obowiązkach, a może prowadzić do dalszego opóźnienia. Oświadczenie dłużnika o poddaniu się egzekucji to zupełnie odmienny dokument, który świadczy o akceptacji procedury egzekucyjnej i nie ma związku z przypomnieniem o zaległej płatności. Dobrą praktyką w windykacji należności jest jasne i jednoznaczne przypomnienie o obowiązku regulowania długów, które można osiągnąć właśnie poprzez właściwe wezwanie do zapłaty.