Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej
Zawód: Technik ekonomista
Kategorie: Rachunkowość Gospodarka magazynowa
W trakcie uzupełniania wewnętrznego dowodu Pw (przyjęcie wyrobów gotowych z produkcji do magazynu) pracownik popełnił błąd w nazwie produktu. Jak można poprawić ten błąd?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Wybór odpowiedzi, która polega na skreśleniu błędnego zapisu i dokonaniu zapisu poprawnego, jest zgodny z zaleceniami dotyczącymi dokumentacji w procesach magazynowych. W przypadku identyfikacji błędu w dokumentach magazynowych, należy stosować technikę, która zapewnia przejrzystość i pełną identyfikowalność. Skreślenie błędnego zapisu oraz wprowadzenie poprawnego zapisu jest praktyką zgodną z zasadami rzetelności danych i dobrych praktyk zarządzania dokumentacją. Przykładowo, jeśli pracownik pomylił nazwę wyrobu gotowego, poprawne postępowanie pozwala na zachowanie integralności dokumentu, co jest szczególnie istotne podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych. Ważne jest także, aby wszystkie zmiany były datowane i podpisywane przez osobę odpowiedzialną, co potwierdza przejrzystość procesu. Przykład dobrej praktyki dotyczy firm, które regularnie szkolą swoich pracowników w zakresie poprawnego prowadzenia dokumentacji, co minimalizuje ryzyko błędów oraz zwiększa efektywność operacyjną.