Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej
Zawód: Technik ekonomista
Jaka jest prawidłowa sekwencja etapów procesu planowania?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Prawidłowa kolejność etapów procesu planowania zaczyna się od ustalenia celów, które stanowią podstawę dla całego procesu. Cele powinny być SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound), co pozwala na jasne zdefiniowanie oczekiwań i kierunku działania. Następnie identyfikacja problemu jest kluczowym krokiem, pozwalającym zrozumieć, jakie przeszkody mogą wystąpić na drodze do realizacji celów. Kolejnym etapem jest poszukiwanie alternatywnych rozwiązań, które pozwala na rozwinięcie kreatywności i znalezienie najbardziej efektywnych strategii. Po zebraniu różnych opcji, dokonanie wyboru najlepszego rozwiązania jest niezbędne do skoncentrowania działań na konkretnej drodze do osiągnięcia celów. Wdrożenie planu to moment, w którym teoretyczne założenia są wprowadzane w życie, a kontrola realizacji planu pozwala na monitorowanie postępów oraz dostosowywanie działań w razie potrzeby. Taka struktura jest zgodna z najlepszymi praktykami zarządzania projektami, jak na przykład metodologia PRINCE2, która kładzie duży nacisk na cykl życia projektu i jego etapowe zarządzanie.
W analizie niepoprawnych odpowiedzi dostrzega się kilka kluczowych błędów w zrozumieniu struktury procesu planowania. W pierwszej z błędnych koncepcji, wdrożenie planu następuje przed kontrolą realizacji, co jest niezgodne z logicznym podejściem do zarządzania projektami, gdyż kontrola powinna następować po wdrożeniu, aby móc ocenić postępy i wprowadzić ewentualne zmiany. W drugiej z niepoprawnych odpowiedzi, poszukiwanie alternatywnych rozwiązań zostało wprowadzone przed dokonaniem wyboru, co uniemożliwia prawidłowe skoncentrowanie wysiłków na realizacji wybranego planu. Zgodnie z dobrymi praktykami, wybór najlepszego rozwiązania powinien być dokonany po pełnym zrozumieniu problemu i rozważeniu wszystkich dostępnych opcji. Trzecia koncepcja pomija kluczowy etap, jakim jest identyfikacja problemu, co prowadzi do sytuacji, w której planowanie odbywa się bez jasnego zrozumienia aktualnej sytuacji, co jest fundamentalnym błędem w każdym procesie planowania. Takie pominięcie prowadzi do podejmowania decyzji na podstawie niekompletnych informacji, co może skutkować poważnymi konsekwencjami w realizacji projektu. W procesie planowania kluczowe jest podejście systemowe, które wskazuje, że każdy etap jest ze sobą powiązany i wymaga przemyślanej kolejności, aby osiągnąć optymalne rezultaty.