Aby obliczyć ilość drewna, którą należy zakupić, zaczniemy od oszacowania całkowitego zużycia surowca na planowaną produkcję palet. Ponieważ zaplanowano wyprodukowanie 10 000 sztuk palet, a norma zużycia drewna na jedną paletę wynosi 0,035 m³, całkowite zużycie drewna wynosi 10 000 palet * 0,035 m³/paletę = 350 m³. Następnie uwzględniamy zapas początkowy i końcowy drewna. Zapas początkowy wynosi 70 m³, a planowany zapas końcowy to 100 m³. Aby obliczyć potrzebną ilość drewna do zakupu, używamy wzoru: potrzebna ilość drewna = (zużycie drewna + zapas końcowy) - zapas początkowy. Podstawiając wartości, mamy: (350 m³ + 100 m³) - 70 m³ = 380 m³. Zgadza się to ze standardami planowania produkcji, które wymagają precyzyjnego określenia potrzeb surowcowych przed przystąpieniem do realizacji zamówień. W praktyce, dokładne obliczenia surowców są kluczowe dla optymalizacji kosztów i zarządzania zapasami w firmach zajmujących się produkcją.
Obliczanie ilości drewna do zakupu może być mylące, szczególnie jeśli nie uwzględnia się wszystkich istotnych elementów. Wiele osób może skupić się wyłącznie na ilości drewna potrzebnej na produkcję palet, co prowadzi do niepełnego obrazu. Na przykład, obliczając tylko 350 m³ drewna potrzebnego na produkcję 10 000 palet, można błędnie pomyśleć, że wystarczy jedynie ta ilość. Ignorując zapasy początkowe i końcowe, można łatwo wpaść w pułapkę niewystarczających zasobów, co w praktyce zakończy się opóźnieniami w produkcji. Właściwe podejście polega na uwzględnieniu zarówno zapasu początkowego, jak i końcowego. Przykładowo, jeśli ktoś założyłby, że wystarczy 250 m³ lub 280 m³ drewna, mógłby nie dostrzegać zapotrzebowania na dodatkowe materiały, co prowadzi do niewłaściwych decyzji zakupowych. Ponadto, do takich błędów może prowadzić brak zrozumienia, jak zmiany w zapasach wpływają na ogólną efektywność operacyjną. W branży produkcyjnej kluczowe jest, aby mieć pełny obraz dostępnych zasobów oraz planowanych potrzeb, co jest zgodne z najlepszymi praktykami zarządzania łańcuchem dostaw.