Producent zamierza wyprodukować w ciągu miesiąca 10 000 sztuk drewnianych palet. Ustalone normy techniczne zużycia drewna na jedną paletę wynoszą 0,035 m3. Posiada zapas początkowy drewna równy 70 m3, a planowany zapas końcowy to 100 m3. Ile metrów sześciennych drewna powinno być zakupione?
Żeby policzyć, ile drewna musimy kupić, na początku warto zorientować się, ile tego surowca nam potrzeba do wytworzenia palet. Mamy w planach zrobienie 10 000 palet i na jedną paletę potrzeba 0,035 m³ drewna. Więc całkowita ilość drewna to 10 000 razy 0,035 m³, co daje nam 350 m³. Potem musimy dodać zapas, który mamy na początku i na końcu. Startujemy z 70 m³, a w planie mamy mieć 100 m³ na koniec. Jak to się policzy? Bierzemy wzór: potrzebne drewno równa się (zużycie drewna plus zapas końcowy) minus zapas początkowy. Podstawiając nasze liczby, mamy (350 m³ plus 100 m³) minus 70 m³, co daje 380 m³. To się zgadza z tym, co mówi się o planowaniu produkcji – trzeba wiedzieć, ile surowców potrzebujemy, zanim zaczniemy pracować. Takie dokładne obliczenia są mega ważne, bo pomagają zaoszczędzić na kosztach i lepiej zarządzać zapasami w firmach produkcyjnych.
Obliczenia związane z ilością drewna, które musimy kupić, mogą być trudne i w łatwy sposób można się pogubić, jeśli się nie ma na uwadze wszystkich rzeczy. Ludzie często skupiają się tylko na tym, ile drewna potrzeba do produkcji palet, co daje dość ograniczony obraz sytuacji. Na przykład, jeśli ktoś policzy tylko 350 m³ do produkcji 10 000 palet, może myśleć, że to wystarczy. Ale jeśli zignoruje zapasy początkowe i końcowe, to nagle może się okazać, że brakuje mu materiałów i produkcja się opóźni. Trzeba pamiętać, że zapasy na początku i końcu też są ważne. Gdyby ktoś myślał, że wystarczy mu 250 m³ czy 280 m³ drewna, może nie zauważyć, ile mu tak naprawdę brakuje, co może prowadzić do złych decyzji zakupowych. Poza tym, brak zrozumienia, jak zapasy wpływają na efektywność operacyjną, to też pułapka. W branży produkcyjnej istotne jest, żeby mieć pełny obraz tego, co mamy i czego potrzebujemy, a to jest zgodne z najlepszymi praktykami w zarządzaniu łańcuchem dostaw.