Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej
Zawód: Technik ekonomista
Przedsiębiorca dostrzegł nadwyżkę jednego z produktów. Aby zrozumieć przyczyny tej sytuacji, zrealizował analizę
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź doraźna jest właściwa, ponieważ odnosi się do sytuacji, w której przedsiębiorca potrzebuje szybkiej analizy i oceny aktualnego stanu zapasów. W takim przypadku analiza doraźna pozwala na natychmiastowe zidentyfikowanie problemów, które mogą powodować nadmierne zapasy, takie jak błędy w prognozowaniu popytu, zmiany w preferencjach klientów czy też problemy w łańcuchu dostaw. Przykładem zastosowania takiej analizy może być sytuacja, w której firma zauważa, że określony produkt nie sprzedaje się tak dobrze, jak zakładano. Przeprowadzając analizę doraźną, przedsiębiorstwo może szybko dostosować strategię marketingową lub zmodyfikować zamówienia od dostawców. Dobre praktyki sugerują, że w sytuacjach kryzysowych, takich jak nadmierne zapasy, należy natychmiast przeprowadzić taką analizę, aby zminimalizować straty i zoptymalizować zarządzanie zapasami. Warto również wspomnieć, że analiza doraźna jest często stosowana jako część szerszego systemu zarządzania, w tym metodologii Lean Management, co podkreśla jej znaczenie w praktykach operacyjnych.
Wybór odpowiedzi wstępnej, okresowej lub kompleksowej jest nieprawidłowy, ponieważ każda z tych opcji odnosi się do innego kontekstu analizy. Analiza wstępna jest zazwyczaj przeprowadzana na etapie planowania lub przed podjęciem decyzji dotyczących nowego projektu czy strategii. Jej celem jest zbadanie założeń i potencjalnych przeszkód jeszcze przed rozpoczęciem działań. W analizie okresowej, z kolei, koncentrujemy się na regularnym monitorowaniu i ocenie wyników w dłuższym horyzoncie czasowym, co nie odpowiada potrzebie szybkiego rozwiązania problemów związanych z aktualnymi zapasami. Wreszcie, analiza kompleksowa obejmuje szereg aspektów organizacyjnych i systemowych, co czyni ją zbyt rozbudowaną do szybkiego zbadania specyficznego problemu, jakim są nadmierne zapasy. Typowym błędem myślowym prowadzącym do wyboru tych odpowiedzi jest brak zrozumienia, że w sytuacjach kryzysowych wymagane są rozwiązania natychmiastowe, a nie szerokie i czasochłonne analizy. Zamiast tego, przedsiębiorcy powinni skupić się na doraźnych analizach, które są kluczowe do szybkiej identyfikacji i reakcji na problemy w zarządzaniu zapasami.