Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej

Przechowywanie rocznych sprawozdań finansowych tylko przez rok to naprawdę zły pomysł. Jak się je trzyma tak krótko, to można stracić ważne dane, które mogą być potrzebne w audytach czy rozliczeniach z urzędami skarbowymi. Ustawa mówi, że firmy muszą mieć dokumenty księgowe przez co najmniej 5 lat, więc sprawozdania finansowe powinny być trzymane jeszcze dłużej. A jeśli ktoś myśli, że wystarczy je przechować przez 5 lat, to jest w błędzie – powinny być archiwizowane na stałe, bo mają ogromne znaczenie historyczne i analityczne. Dobre przechowywanie dokumentów finansowych jest kluczowe dla zabezpieczenia interesów firmy. Jak się to zrobi źle, mogą się pojawić poważne problemy, zwłaszcza w razie sporów czy kontroli skarbowych. Ignorowanie potrzeby trwałego trzymania sprawozdań może prowadzić do fałszywych przekonań, że można je usuwać po krótkim czasie, a to nie jest zgodne z dobrymi praktykami.