Osoba fizyczna, która prowadzi działalność gospodarczą i zatrudnia pracowników na podstawie umów o pracę, ma obowiązek przesłać do ZUS dokumenty rozliczeniowe i opłacić składki za kwiecień br. najpóźniej
| Maj br. | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pn | Wt | Śr | Cz | Pt | Sb | Nd |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | 31 | ||||
– niedziele i święta | ||||||
A. 15 maja br.
B. 6 maja br.
C. 10 maja br.
D. 20 maja br.
W tym zadaniu kluczowe jest rozpoznanie, jakim płatnikiem składek jest opisana osoba. Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która dodatkowo zatrudnia pracowników na podstawie umów o pracę, nie rozlicza się już tylko jako przedsiębiorca opłacający składki wyłącznie za siebie. Jest płatnikiem składek także za zatrudnione osoby, czyli musi przekazać do ZUS dokumenty rozliczeniowe, np. deklarację ZUS DRA oraz raporty imienne za pracowników, i opłacić składki za dany miesiąc. Dla takich płatników podstawowy termin przypada do 20. dnia następnego miesiąca, czyli za kwiecień - do 20 maja. Moim zdaniem to jedna z tych zasad, które warto po prostu dobrze zapamiętać, bo w praktyce kadrowo-płacowej wraca ona co miesiąc. Terminy 5., 15. i 20. dzień miesiąca zależą od rodzaju płatnika, a nie od tego, kiedy księgowa akurat przygotuje listę płac. Dobra praktyka w firmie to przygotowanie list płac, raportów ZUS i przelewów kilka dni wcześniej, żeby uniknąć odsetek, korekt i nerwowego wysyłania dokumentów na ostatnią chwilę. W realnej obsłudze firmy zawsze sprawdza się też kalendarz i ewentualne przesunięcia terminów, ale w tym pytaniu chodzi o ustawowy termin właściwy dla tego typu płatnika: 20 maja br.
Niepoprawne odpowiedzi wynikają najczęściej z pomieszania różnych terminów rozliczeń wobec ZUS. W systemie ubezpieczeń społecznych termin nie jest wybierany dowolnie i nie zależy tylko od tego, że miesiąc kończy się 30 kwietnia. Trzeba najpierw ustalić status płatnika składek. Tutaj mamy osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, ale jednocześnie zatrudniającą pracowników na umowę o pracę. To powoduje, że musi ona rozliczać składki nie tylko za siebie, lecz także za osoby ubezpieczone, które zgłosiła do ZUS. Dla tej grupy płatników właściwym podstawowym terminem jest 20. dzień następnego miesiąca.
Data 10 maja bywa myląca, bo kojarzy się niektórym z dawnymi albo innymi terminami rozliczeniowymi, ale nie jest właściwa dla obecnych rozliczeń przedsiębiorcy zatrudniającego pracowników. Termin 15 maja dotyczy innej kategorii płatników, przede wszystkim takich, którzy posiadają osobowość prawną, np. spółek kapitałowych. Osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą nie staje się spółką z o.o. tylko dlatego, że zatrudnia pracownika, i to jest częsty błąd w myśleniu. Data 6 maja również nie pasuje do zasad rozliczeń ZUS za kwiecień; może komuś się kojarzyć z pierwszymi dniami miesiąca albo z tym, że 1 i 3 maja są świętami, ale święta majowe same z siebie nie tworzą takiego terminu dla składek. W praktyce kadrowo-płacowej najpierw sprawdza się rodzaj płatnika, potem miesiąc, którego dotyczą składki, a dopiero potem kalendarz. Dlatego za kwiecień terminem wskazanym w zadaniu jest 20 maja br., a nie wcześniejsze daty.
Data 10 maja bywa myląca, bo kojarzy się niektórym z dawnymi albo innymi terminami rozliczeniowymi, ale nie jest właściwa dla obecnych rozliczeń przedsiębiorcy zatrudniającego pracowników. Termin 15 maja dotyczy innej kategorii płatników, przede wszystkim takich, którzy posiadają osobowość prawną, np. spółek kapitałowych. Osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą nie staje się spółką z o.o. tylko dlatego, że zatrudnia pracownika, i to jest częsty błąd w myśleniu. Data 6 maja również nie pasuje do zasad rozliczeń ZUS za kwiecień; może komuś się kojarzyć z pierwszymi dniami miesiąca albo z tym, że 1 i 3 maja są świętami, ale święta majowe same z siebie nie tworzą takiego terminu dla składek. W praktyce kadrowo-płacowej najpierw sprawdza się rodzaj płatnika, potem miesiąc, którego dotyczą składki, a dopiero potem kalendarz. Dlatego za kwiecień terminem wskazanym w zadaniu jest 20 maja br., a nie wcześniejsze daty.