Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą opodatkowaną na zasadach ogólnych powinna wpłacić zaliczkę na podatek dochodowy za maj 2026 r. najpóźniej do dnia (gwiazdką oznaczono dni wolne od pracy)
| Czerwiec 2026 r. | ||||||
| Pn | Wt | Śr | Cz | Pt | Sb | Nd |
| 1 | 2 | 3 | 4* | 5 | 6* | 7* |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13* | 14* |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20* | 21* |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27* | 28* |
| 29 | 30 | |||||
A. 20 czerwca 2026 r.
B. 10 czerwca 2026 r.
C. 25 czerwca 2026 r.
D. 22 czerwca 2026 r.
Termin 22 czerwca 2026 r. jest właściwy, bo zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych z działalności gospodarczej opodatkowanej na zasadach ogólnych wpłaca się zasadniczo do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego zaliczka dotyczy. Dla zaliczki za maj patrzymy więc na czerwiec. Normalny termin wypadałby 20 czerwca 2026 r., ale w kalendarzu ten dzień jest oznaczony jako wolny od pracy, bo to sobota. Następny dzień, 21 czerwca, to niedziela, też dzień wolny. Zgodnie z zasadą przesuwania terminów, stosowaną w rozliczeniach podatkowych, jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę albo dzień ustawowo wolny od pracy, termin przechodzi na pierwszy następny dzień roboczy. W tym przypadku jest to poniedziałek 22 czerwca 2026 r. W praktyce księgowej warto takie terminy sprawdzać nie tylko według samej daty 20., ale też według kalendarza dni wolnych. Moim zdaniem to jedna z tych rzeczy, które w biurze rachunkowym naprawdę ratują przed niepotrzebnymi odsetkami i zaległością podatkową. Dobrą praktyką jest ustawianie przypomnień w systemie księgowym kilka dni wcześniej, zwłaszcza gdy termin wypada po weekendzie lub święcie.
W tym zadaniu najważniejsze jest rozróżnienie między podstawowym terminem podatkowym a terminem faktycznie obowiązującym po uwzględnieniu dni wolnych. Dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą i rozliczającej podatek dochodowy na zasadach ogólnych miesięczna zaliczka za maj powinna być co do zasady zapłacona do 20. dnia następnego miesiąca, czyli do 20 czerwca. Nie można jednak zatrzymać się tylko na tej dacie, bo przepisy podatkowe przewidują przesunięcie terminu, gdy ostatni dzień przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy. W 2026 r. 20 czerwca wypada w sobotę, a 21 czerwca w niedzielę, więc realny termin zapłaty przechodzi na poniedziałek 22 czerwca. Wybranie 20 czerwca wynika zwykle z zapamiętania samej reguły do 20. dnia miesiąca, ale bez sprawdzenia kalendarza. Data 25 czerwca nie pasuje do zaliczek na PIT z działalności gospodarczej na zasadach ogólnych; może się mylić z innymi rozliczeniami albo z terminami występującymi w praktyce przy niektórych obowiązkach podatkowych, ale tutaj nie ma podstawy. Data 10 czerwca jest za wczesna i nie wynika z mechanizmu obliczania zaliczek miesięcznych za maj. W praktyce księgowej taki błąd oznaczałby nie tyle zaległość, jeśli zapłacono za wcześnie, ale pokazuje niepoprawne rozumienie terminu. Z mojego doświadczenia najczęstszy problem jest taki, że ktoś zna ogólną zasadę, ale nie dopina jej z Ordynacją podatkową i kalendarzem. A właśnie to połączenie jest kluczowe przy prawidłowym ustalaniu terminów płatności podatków.