Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, która nie zatrudnia pracowników, ma obowiązek zapłacić do ZUS składki na ubezpieczenia społeczne za dany miesiąc najpóźniej do
Termin 20. dnia następnego miesiąca jest właściwy dla osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, która opłaca składki wyłącznie za siebie, czyli nie zatrudnia pracowników ani zleceniobiorców objętych ZUS. Obecnie przedsiębiorcy bez osobowości prawnej, w tym typowa JDG, rozliczają i opłacają składki do ZUS właśnie do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Czyli składki za styczeń trzeba opłacić najpóźniej do 20 lutego, za luty do 20 marca itd. Moim zdaniem to jedna z tych dat, które warto mieć zapisane w kalendarzu księgowym, bo spóźnienie może oznaczać odsetki i problemy z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym. W praktyce biura rachunkowe pilnują tego terminu razem z wysyłką dokumentów rozliczeniowych, takich jak ZUS DRA. Dobra praktyka to nie czekać do ostatniego dnia, tylko wykonać przelew wcześniej, zwłaszcza gdy 20. wypada w weekend albo święto, bo wtedy termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.
W tym pytaniu łatwo pomylić aktualne terminy ZUS z dawnymi zasadami albo z terminami dotyczącymi innych płatników. Data 10. dnia następnego miesiąca kojarzy się wielu osobom z przedsiębiorcą opłacającym składki tylko za siebie, bo taki termin funkcjonował wcześniej. Jednak po zmianach w przepisach termin dla typowej jednoosobowej działalności gospodarczej został przesunięty na 20. dzień następnego miesiąca. To jest częsty błąd pamięciowy: ktoś uczył się kiedyś starego terminu i dalej go stosuje, mimo że w praktyce księgowej już nie powinien. Termin 15. dnia następnego miesiąca dotyczy innych grup płatników, przede wszystkim płatników posiadających osobowość prawną, np. spółek kapitałowych. Nie należy więc automatycznie zakładać, że każdy przedsiębiorca rozlicza ZUS do 15., bo forma prawna i status płatnika mają tu znaczenie. Z kolei 5. dzień następnego miesiąca jest charakterystyczny dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, a nie dla zwykłej JDG. W rozliczeniach z ZUS trzeba patrzeć na kategorię płatnika składek, a nie tylko na sam fakt prowadzenia działalności. Z mojego doświadczenia najbezpieczniej zapamiętać prostą regułę: osoba fizyczna prowadząca działalność, bez pracowników, opłaca składki do 20. dnia następnego miesiąca. W księgowości taki detal robi różnicę, bo błędny termin może skutkować zaległością, odsetkami i niepotrzebnym kontaktem z ZUS, a tego raczej nikt nie lubi.