Przedstawiony dokument to
| UMOWA ...................................... |
| zawarta 8 stycznia 2015 r. w Ełku między Firmą AMEX sp. z o.o. ul. Sikorskiego 2, 19 -303 Ełk, reprezentowaną przez Ewę Lis – Prezesa Zarządu, zwaną dalej pracodawcą, a Iwoną Lipak, zamieszkałą ul. Stara 2, 19-303 Ełk, zwaną dalej pracownikiem. |
| §1 |
| Pracodawca zatrudnia pracownika na stanowisku księgowego w Dziale Finansowym Firmy AMEX sp. z o.o. na czas nieobecności Janiny Kulik w wymiarze pełnego etatu. |
| §2 |
| W czasie trwania umowy o pracę pracownik będzie otrzymywać wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4 000,00 zł brutto (cztery tysiące złotych brutto). |
| §3 |
| Pracownik jest obowiązany przystąpić do pracy 9 stycznia 2015 roku. Inne warunki zatrudnienia: a) stałe miejsce wykonywania pracy – ul. Sikorskiego 2, 19 -303 Ełk, b) szczegółowy zakres obowiązków – załącznik nr 1 do egzemplarza niniejszej umowy. |
| §4 |
| Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla pracownika i pracodawcy. |
| ....................................... (podpis pracownika) ....................................... (podpis pracodawcy) |
A. Umowa na czas nieokreślony.
B. Umowa na czas określony.
C. Umowa zlecenia.
D. Umowa na okres próbny.
Dokument należy rozpoznać jako umowę o pracę na czas określony, ponieważ w treści wskazano, że pracownik jest zatrudniony na czas nieobecności Janiny Kulik. To oznacza, że stosunek pracy ma określony moment zakończenia, choć nie podano konkretnej daty kalendarzowej. Termin końcowy wynika tu ze zdarzenia, czyli powrotu zastępowanego pracownika. W praktyce kadrowej takie umowy traktuje się jako szczególny przypadek umowy terminowej, często potocznie nazywany umową na zastępstwo. Moim zdaniem to bardzo charakterystyczny zapis, na który warto od razu zwrócić uwagę w podobnych zadaniach. Dokument zawiera typowe elementy umowy o pracę: strony stosunku pracy, stanowisko, wymiar etatu, wynagrodzenie brutto, miejsce pracy, termin rozpoczęcia pracy oraz podpisy. Nie jest to umowa cywilnoprawna, bo występują tu pojęcia pracodawca, pracownik, etat i obowiązek przystąpienia do pracy. Dobra praktyka kadrowa wymaga, aby takie warunki były zapisane jasno, bo później mają znaczenie przy naliczaniu wynagrodzeń, prowadzeniu akt osobowych, zgłoszeniu do ZUS oraz ustalaniu uprawnień pracowniczych, np. urlopu wypoczynkowego.
W tym dokumencie najłatwiej pomylić się wtedy, gdy patrzy się tylko na ogólny wygląd pisma, a nie na konkretne sformułowania prawne. To nie jest umowa zlecenia, ponieważ umowa zlecenia należy do umów cywilnoprawnych i zwykle nie tworzy stosunku pracy w rozumieniu Kodeksu pracy. W umowie zleceniu nie mówi się o pełnym etacie, pracodawcy i pracowniku w takim sensie kadrowym, nie ma też typowego podporządkowania pracowniczego, stałego miejsca pracy i obowiązku wykonywania pracy na stanowisku w strukturze firmy. Tutaj mamy wyraźnie stanowisko księgowego, Dział Finansowy, wynagrodzenie brutto i obowiązek przystąpienia do pracy, więc to klasyczna dokumentacja kadrowa. Nie jest to także umowa na okres próbny, bo jej celem byłoby sprawdzenie kwalifikacji pracownika przed dalszym zatrudnieniem, a w treści musiałby pojawić się okres próbny albo konkretny krótki termin próbny. W tym przypadku przyczyną zatrudnienia jest nieobecność konkretnej osoby, czyli Janiny Kulik. Nie pasuje też umowa na czas nieokreślony, bo taka umowa nie ma z góry przewidzianego końca. Tutaj koniec jest powiązany z określonym zdarzeniem, czyli powrotem zastępowanego pracownika. Typowy błąd polega na tym, że ktoś szuka wyłącznie daty zakończenia, a nie zauważa, że czas trwania umowy może być określony także przez zdarzenie. Z mojego doświadczenia przy dokumentach kadrowych najlepiej najpierw wyszukać fragment dotyczący czasu trwania zatrudnienia, a dopiero potem analizować pozostałe warunki, takie jak wynagrodzenie, etat czy miejsce pracy.