Pracownik biurowy zatrudniony w pięciodniowym systemie czasu pracy (od poniedziałku do piątku) złożył wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego w okresie od 23 grudnia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. Ile dni urlopu wykorzysta pracownik na podstawie tego wniosku? Gwiazdką oznaczono dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta, w tym Wigilię, która od 2025 r. jest dniem wolnym).
| Grudzień 2026 r. | ||||||
| Pn | Wt | Śr | Cz | Pt | Sb | Nd |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5* | 6* | |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12* | 13* |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19* | 20* |
| 21 | 22 | 23 | 24* | 25* | 26* | 27* |
| 28 | 29 | 30 | 31 | |||
A. 5 dni
B. 7 dni
C. 4 dni
D. 9 dni
Poprawna odpowiedź to 5 dni, bo urlopu wypoczynkowego udziela się tylko na dni, które są dla pracownika dniami pracy zgodnie z jego rozkładem czasu pracy. W tym przypadku pracownik biurowy pracuje od poniedziałku do piątku, ale trzeba jeszcze odjąć dni ustawowo wolne i inne dni oznaczone gwiazdką. W okresie od 23 do 31 grudnia 2026 r. dniami pracy są: 23 grudnia, 28 grudnia, 29 grudnia, 30 grudnia i 31 grudnia. Wigilia, czyli 24 grudnia, jest już dniem wolnym, 25 grudnia to święto, 26 i 27 grudnia przypadają w weekend. Dlatego z puli urlopowej zejdzie 5 dni, a nie cały okres kalendarzowy. W praktyce kadrowej liczy się tutaj rozkład czasu pracy, nie samo brzmienie wniosku. Moim zdaniem to jest jedna z ważniejszych zasad przy obsłudze urlopów, bo łatwo pomylić dni kalendarzowe z dniami urlopowymi. Przy pełnym etacie 1 dzień urlopu odpowiada zwykle 8 godzinom, więc taki wniosek oznaczałby wykorzystanie 40 godzin urlopu, o ile pracownik ma standardową normę dobową.
W tym zadaniu najważniejsze jest odróżnienie dni kalendarzowych od dni, w których pracownik rzeczywiście miałby pracować. Wniosek obejmuje okres od 23 do 31 grudnia, więc na pierwszy rzut oka można policzyć 9 dni kalendarzowych. To jednak nie jest prawidłowa metoda w kadrach. Urlop wypoczynkowy nie jest odejmowany za soboty, niedziele, święta ani inne dni wolne wynikające z rozkładu czasu pracy. Jeżeli ktoś wskazuje 9 dni, to najpewniej liczy cały zakres dat, tak jak przy rezerwacji hotelu, a nie zgodnie z zasadami prawa pracy. Wynik 7 dni zwykle wynika z policzenia wszystkich dni roboczych od poniedziałku do piątku, ale bez zauważenia, że 24 grudnia, czyli Wigilia, oraz 25 grudnia są dniami wolnymi. To też częsty błąd, bo sam fakt, że coś wypada w czwartek lub piątek, nie oznacza automatycznie dnia pracy. Z kolei 4 dni mogą wyjść wtedy, gdy ktoś pominie 23 grudnia albo uzna, że urlop zaczyna się dopiero po świętach. Tymczasem 23 grudnia jest normalnym dniem pracy w przedstawionym kalendarzu, więc musi zostać zaliczony do urlopu. Dobra praktyka kadrowa jest prosta: najpierw patrzymy na indywidualny rozkład czasu pracy pracownika, potem wykreślamy dni wolne, a dopiero na końcu liczymy dni urlopowe. Po takim sprawdzeniu zostaje dokładnie 5 dni: 23, 28, 29, 30 i 31 grudnia.