Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej

Alternatywne rozwiązania to podejście, które zachęca do szukania różnych opcji w celu osiągnięcia danego celu. Choć może być przydatne w określonych kontekstach, nie koncentruje się bezpośrednio na minimalizowaniu nakładów. Często prowadzi to do sytuacji, w której organizacje mogą wybierać opcje, które niekoniecznie są najbardziej efektywne kosztowo, co sprzeciwia się zasadzie racjonalnego gospodarowania. Podstawowe ogniwo odnosi się zwykle do kluczowych elementów w procesie zarządzania, takich jak struktura organizacyjna czy komunikacja, ale również nie odnosi się bezpośrednio do kwestii efektywności kosztowej. Może to prowadzić do pominięcia istotnych aspektów gospodarowania zasobami. Koncentracja jako zasada wskazuje na konieczność skupienia się na priorytetowych działaniach, co jest ważne, ale samo w sobie nie zapewnia efektywności kosztowej. Często organizacje, koncentrując się tylko na kilku wybranych obszarach, mogą zaniedbywać inne, które mogłyby przynieść większe oszczędności. W praktyce nieostrożne stosowanie tych koncepcji może prowadzić do błędnych decyzji, gdzie nacisk na alternatywy, podstawowe ogniwa lub koncentrację przesłania bardziej fundamentalne zasady efektywności i zarządzania zasobami, co w rezultacie prowadzi do zwiększenia kosztów i obniżenia efektywności operacyjnej.