Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej

Rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa i zestawienie bilansowe to raczej nie są narzędzia do znajdowania błędów związanych z zasadą podwójnego zapisu. Rachunek zysków i strat pokazuje, jak firma sobie radzi w danym czasie, skupiając się na przychodach i kosztach, a nie na tym, czy zapisy są poprawne. Analizując go, można ocenić rentowność, ale nie da się z niego wywnioskować, czy zapisy w księgach są okej. Informacja dodatkowa jest ważna, bo wyjaśnia dane w bilansie i rachunku zysków, ale też nie pomaga w wykrywaniu błędów. Zestawienie bilansowe, które pokazuje aktywa, pasywa i kapitał własny, również nie ma na celu identyfikacji błędów związanych z zasadą podwójnego zapisu. Często ludzie mylą te dokumenty, myśląc, że mogą służyć do weryfikacji poprawności, ale w rzeczywistości pełnią inne funkcje. Skupiając się na zestawieniu obrotów i sald, można szybciej znaleźć niezgodności i błędy, co jest kluczowe dla zachowania rzetelności finansowej i spaśności systemu księgowego.