Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej

Dokumenty takie jak potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę, potwierdzenie podnoszenia kwalifikacji zawodowych czy umowa o zakazie konkurencji, mimo że są istotne w kontekście zarządzania kadrami, nie powinny być umieszczane w części A akt osobowych pracownika. Potwierdzenie zajęcia wynagrodzenia nie jest bezpośrednio związane z samym zatrudnieniem pracownika, lecz z procedurą egzekucji, co sprawia, że nie wpisuje się w zakres dokumentacji osobowej. Dokumenty dotyczące podnoszenia kwalifikacji, choć ważne dla rozwoju zawodowego pracownika, również nie są kluczowe w kontekście podstawowej dokumentacji zatrudnienia. Pracodawcy często nie zdają sobie sprawy, że umowa o zakazie konkurencji, mimo że ma znaczenie w kontekście ochrony interesów firmy, również nie jest klasyfikowana jako dokument, który powinien znajdować się w podstawowej części akt osobowych, a jej miejsce to raczej osobna teczka. Typowym błędem myślowym jest mylenie różnych rodzajów dokumentacji; wszystkie te dokumenty mają swoje miejsce w systemie zarządzania kadrami, ale nie zastępują fundamentalnego znaczenia orzeczenia lekarskiego, które jest bezpośrednio związane z bezpieczeństwem i zdolnością pracownika do wykonywania pracy. Dlatego kluczowe jest, aby każdy pracodawca był świadomy, jakie dokumenty powinny znaleźć się w aktach osobowych i jakie mają znaczenie w całym procesie zatrudnienia.