Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej

Dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy, przebiegu zatrudnienia oraz ubiegania się o zatrudnienie, mimo że istotne w kontekście zarządzania kadrami, nie są częścią tzw. części C akt osobowych pracownika. Część C, zgodnie z obowiązującymi przepisami, odnosi się wyłącznie do dokumentacji związanej z ustaniem zatrudnienia. Odpowiedzi dotyczące nawiązania stosunku pracy, takie jak umowy o pracę czy zaświadczenia o zatrudnieniu, znajdują się w innej części akt osobowych, zazwyczaj w części A, która jest poświęcona nawiązywaniu stosunku pracy. Z kolei dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia, obejmujące m.in. oceny pracownicze czy umowy zmieniające, również nie są częścią C. Zrozumienie, które dokumenty są klasyfikowane do poszczególnych części akt osobowych, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania kadrami. Często zdarza się, że pracodawcy mylą te kategorie, co prowadzi do nieprawidłowego przechowywania dokumentacji oraz trudności w jej odnalezieniu w przypadku ewentualnych sporów lub kontroli. Utrzymywanie porządku w aktach osobowych jest nie tylko kwestią zgodności z przepisami, ale także dobrych praktyk w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i ochrony informacji pracowniczych.