Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej
Zawód: Technik ekonomista
W jakiej sekcji biznesplanu można umieścić analizę SWOT – przedstawienie mocnych i słabych punktów firmy, a także szans i zagrożeń?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Analiza SWOT to kluczowe narzędzie w ramach analizy strategicznej, które pozwala na zrozumienie wewnętrznych i zewnętrznych uwarunkowań funkcjonowania przedsiębiorstwa. W analizie tej identyfikuje się silne i słabe strony organizacji, a także szanse i zagrożenia wynikające z otoczenia rynkowego. Właściwe umiejscowienie analizy SWOT w biznesplanie ma na celu ułatwienie podejmowania decyzji strategicznych oraz formułowania celów i działań. Przykładowo, silne strony mogą obejmować unikalne kompetencje zespołu, a słabe strony mogą wskazywać na braki w infrastrukturze. Z kolei szanse mogą dotyczyć rosnącego segmentu rynku, a zagrożenia mogą obejmować nasilającą się konkurencję. W dobrych praktykach biznesowych analiza SWOT jest często stosowana jako część wstępu do planu strategicznego, aby pomóc interesariuszom zrozumieć kontekst, w którym działa firma oraz wskazać kierunki przyszłego rozwoju. Efektywne wykorzystanie analizy SWOT w planowaniu strategicznym pozwala na lepsze dopasowanie oferty do potrzeb rynku oraz na minimalizowanie ryzyk związanych z działalnością operacyjną.
Umiejscowienie analizy SWOT w strukturze organizacyjnej, planie finansowym lub planie organizacyjnym jest nieprawidłowe z perspektywy skuteczności planowania strategicznego. Struktura organizacyjna odnosi się głównie do układu hierarchicznego w firmie, definicji ról oraz odpowiedzialności, co nie sprzyja analizie w kontekście mocnych i słabych stron. Z kolei plan finansowy koncentruje się na aspektach budżetowych, prognozach i analizie kosztów, co również nie jest związane z identyfikowaniem strategicznych atutów i zagrożeń. W planie organizacyjnym najczęściej skupiamy się na operacyjnych aspektach działania przedsiębiorstwa, takich jak procesy produkcyjne czy zarządzanie zasobami ludzkimi. Te podejścia nie uwzględniają szerszego kontekstu strategicznego, który powinien być analizowany w ramach analizy SWOT. Typowym błędem myślowym jest zatem utożsamianie analizy SWOT z elementami operacyjnymi, co prowadzi do pominięcia jej roli jako narzędzia do strategii rozwoju. W praktyce, analiza SWOT powinna być wykorzystywana jako fundament do formułowania strategii, co pozwala na efektywne wykorzystanie zasobów oraz przygotowanie się na zmiany w otoczeniu rynkowym.