Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej
Zawód: Technik ekonomista
Podczas inwentaryzacji zauważono nadwyżkę oraz niedobór materiałów, które mogą być zrównoważone, jeżeli
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Twoja odpowiedź jest całkowicie trafna! Kompensacja nadwyżek i niedoborów materiałów ma sens tylko wtedy, gdy te materiały są sobie bliskie, a różnice w ilości pochodzą z tej samej jednostki organizacyjnej. Przykładowo, jeśli w magazynie X mamy nadwyżkę stali nierdzewnej w jednej partii i brak jej w innej, to da się to jakoś poukładać. Można wykorzystać nadmiar z jednej partii, żeby pokryć brak z drugiej. To w zasadzie zasady rachunkowości zapasów, które mówią, że musimy dbać o równowagę w magazynie, żeby wszystko działało sprawnie. Dzięki tej metodzie unikamy strat finansowych i lepiej zarządzamy kapitałem, co jest super ważne. No i wiadomo, że dzięki temu możemy też lepiej przewidzieć, co będzie nam potrzebne w przyszłości, co jest według mnie kluczowe w logistyce i całym łańcuchu dostaw.
Kompensacja nadwyżek i niedoborów w magazynie to sprawa dość skomplikowana i wymaga, żebyśmy na to zwracali dużą uwagę. Odpowiedzi, które mówią, że można to robić bez związku z odpowiedzialnością osób za materiały, mogą wprowadzać w błąd. Jak braki i nadwyżki dotyczą różnych osób, to jest ciężko uzasadnić, czemu można to jakoś połączyć. W praktyce każda osoba ma swoje obowiązki, a to może prowadzić do chaotycznego raportowania zapasów. I tutaj dochodzimy do tego, że jeżeli nadwyżki i niedobory dotyczą różnych materiałów, to też nie mogą się ze sobą wiązać, bo to nie ma sensu. Takie myślenie może prowadzić do poważnych błędów w zarządzaniu zapasami i w podejmowaniu decyzji finansowych. Dlatego trzeba pamiętać, że tylko podobne materiały, które mają związek z tymi samymi procesami, można kompensować, co jest zgodne z zasadami rachunkowości.