W wyniku inwentaryzacji stwierdzono nadwyżkę i niedobór materiałów, który podlega kompensacie w sytuacji, gdy
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź jest prawidłowa, ponieważ kompensacja nadwyżek i niedoborów materiałów możliwa jest tylko w sytuacji, gdy materiały są ze sobą porównywalne, a ich dysproporcje wynikają z tej samej jednostki organizacyjnej, co pozwala na skuteczne rozliczenie różnic. Przykładem może być sytuacja, w której w magazynie X stwierdzono nadwyżkę jednej partii stali nierdzewnej oraz niedobór tej samej stali, ale w innej partii. Oznacza to, że można zrekompensować nadwyżkę, wykorzystując ją do pokrycia niedoboru. Praktyka ta jest zgodna z zasadami rachunkowości zapasów, gdzie dbanie o równowagę w zapasach ma kluczowe znaczenie dla efektywności zarządzania magazynem. Dodatkowo, pozwala to na minimalizację strat finansowych związanych z nadwyżkami, a także na właściwe zarządzanie kapitałem obrotowym. Umożliwia to także lepsze prognozowanie potrzeb materiałowych w przyszłości, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w zakresie logistyki i zarządzania łańcuchem dostaw.
Kompensacja nadwyżek i niedoborów materiałów w magazynie jest kwestią, która wymaga szczególnej uwagi, zwłaszcza w kontekście odpowiedzialności za zarządzanie materiałami. Odpowiedzi, które sugerują, że kompensacja może mieć miejsce niezależnie od odpowiedzialności osób za materiały, są mylące. Gdy niedobór i nadwyżka dotyczą różnych osób, oznacza to, że nie ma bezpośredniego związku między tymi zdarzeniami, co czyni trudnym uzasadnienie kompensacji. W praktyce, każda osoba odpowiedzialna za określoną część magazynu ma swoje zobowiązania i odpowiedzialność, a różnorodność odpowiedzialności może prowadzić do nieścisłości w raportowaniu i rozliczaniu zapasów. Ponadto, odpowiedzi sugerujące, że nadwyżki i niedobory mogą dotyczyć różnych materiałów, są nieprawidłowe, ponieważ nie są one porównywalne i nie mogą się wzajemnie kompensować. Tego typu myślenie może prowadzić do poważnych błędów w zarządzaniu zapasami oraz w podejmowaniu decyzji finansowych. Właściwe podejście do inwentaryzacji i kompensacji opiera się na zasadzie, że tylko zbliżone materiały, które są odpowiedzialne za te same procesy, mogą być przedmiotem kompensacji, co jest zgodne z ogólnymi zasadami rachunkowości i zarządzania zasobami w przedsiębiorstwie.