Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej
Zawód: Technik ekonomista
W firmie zajmującej się produkcją mebli przeciętna liczba pracowników w pierwszym kwartale wyniosła 100 osób. W kwietniu zaprzestano pracy sześciu pracowników, a zatrudniono ośmiu nowych. Jaki jest wskaźnik zwolnień?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Wskaźnik zwolnień w zakładzie meblarskim obliczamy, dzieląc liczbę zwolnionych pracowników przez średni stan zatrudnienia, a następnie mnożąc przez 100, aby uzyskać procent. W tym przypadku, w pierwszym kwartale średni stan zatrudnienia wynosił 100 osób, a w kwietniu zwolniono 6 pracowników. Zatem wskaźnik zwolnień obliczamy w następujący sposób: (6 / 100) * 100 = 6%. Tak obliczony wskaźnik jest istotny, ponieważ pozwala zarządowi na monitorowanie fluktuacji kadrowych, identyfikowanie potencjalnych problemów w zarządzaniu personelem oraz podejmowanie działań w celu poprawy atmosfery pracy. W praktyce, zarządzanie wskaźnikami zwolnień może również wpływać na strategię rekrutacyjną oraz na programy motywacyjne, które mają na celu zwiększenie lojalności pracowników. Regularna analiza tych wskaźników jest kluczowa w kontekście zarządzania zasobami ludzkimi i optymalizacji procesów w firmie, co jest zgodne z dobrymi praktykami branżowymi w HR.
Obliczanie wskaźnika zwolnień to proces, który wymaga staranności oraz zrozumienia podstawowych zasad matematyki i statystyki. Wiele osób może błędnie założyć, że wskaźnik zwolnień można obliczyć bezpośrednio z liczby przyjętych pracowników lub bez uwzględnienia średniego stanu zatrudnienia. Takie podejście jest mylące i prowadzi do nieprawidłowych wyników. Na przykład, jeśli ktoś obliczy wskaźnik zwolnień jako (6 / 8) * 100, uzyska 75%, co jest całkowicie mylne, ponieważ liczba przyjętych pracowników nie powinna być wykorzystywana w tym kontekście, gdyż obliczamy wskaźnik zwolnień w stosunku do całkowitego stanu zatrudnienia, a nie tylko nowo zatrudnionych. Inne odpowiedzi, takie jak 2%, 14% czy 8%, również ignorują kluczowe elementy obliczeń. Problem może wynikać z nieprawidłowego rozumienia definicji wskaźnika fluktuacji kadrowej, który ma na celu przedstawienie realnej sytuacji w firmie, a niewłaściwe podejście do danych liczbowych może prowadzić do podejmowania błędnych decyzji kadrowych. W praktyce oznacza to, że menedżerowie muszą być dobrze zaznajomieni z metodologią obliczania wskaźników HR oraz być w stanie wykorzystać te informacje do podejmowania świadomych decyzji dotyczących zatrudnienia i utrzymania pracowników.