Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej
Zawód: Technik ekonomista
Przekazanie 200 mb tkaniny bawełnianej z magazynu do produkcji powinno być udokumentowane poprzez wystawienie dowodu
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 'Rw' jest poprawna, ponieważ dokument Rw (Rozchód wewnętrzny) jest stosowany do ewidencjonowania wydania towaru z magazynu do produkcji. W praktyce, wydanie 200 mb tkaniny bawełnianej powinno być udokumentowane z wykorzystaniem tego formularza, co pozwala na precyzyjne śledzenie ruchów magazynowych oraz zapewnienie zgodności z przepisami rachunkowości. Rw powinien zawierać takie informacje jak: nazwa towaru, ilość, jednostka miary, a także datę wydania i dane osoby odpowiedzialnej. Dodatkowo, dokument ten jest kluczowy w kontekście kontroli zapasów, ponieważ pozwala na aktualizację stanu magazynowego oraz daje przejrzysty obraz przepływu materiałów w firmie. Przykładowo, w przypadku audytu, dokumenty Rw mogą być analizowane w celu weryfikacji, czy wydania z magazynu są zgodne z planem produkcji i czy nie występują nieprawidłowości. W branży włókienniczej, gdzie zarządzanie materiałami jest kluczowe, stosowanie dokumentów Rw jest uznawane za standardową praktykę.
Wybór innej odpowiedzi niż Rw wskazuje na pewne nieporozumienie dotyczące funkcji i dokumentacji w obiegu towarów. Odpowiedzi takie jak Wz (Wydanie zewnętrzne) czy Mm (Między magazynowe) nie są odpowiednie w kontekście wydania materiałów do produkcji. Wz stosuje się, gdy towar jest wydawany poza przedsiębiorstwo, co nie ma zastosowania w przypadku, gdy materiały są przekazywane wewnętrznie do produkcji. Odpowiedź Mm, dotycząca transferu pomiędzy magazynami, również nie pasuje do sytuacji, w której mówimy o bezpośrednim wydaniu materiałów do produkcji, ponieważ nie dotyczy to przemieszczenia pomiędzy różnymi lokalizacjami magazynowymi. Z kolei Pw (Przyjęcie wewnętrzne) dotyczy dokumentacji przyjęcia towaru do magazynu, co również nie jest związane z procesem wydania materiałów. Kluczowym błędem w myśleniu jest zrozumienie, że każdy dokument magazynowy ma ściśle określoną rolę, a nieprzestrzeganie tych zasad może prowadzić do chaosu w ewidencji. Właściwe stosowanie dokumentów magazynowych jest istotne dla utrzymania dokładnych danych o stanach magazynowych i umożliwia skuteczne zarządzanie łańcuchem dostaw. Ignorowanie tej zasady może prowadzić do problemów z kontrolą zapasów oraz trudności w analizie danych, co jest kluczowe dla każdej organizacji zajmującej się produkcją.