Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej
Zawód: Technik ekonomista
Dokument potwierdzający wydanie z magazynu towarów sprzedanych odbiorcy to
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź WZ – Wydanie zewnętrzne to strzał w dziesiątkę! Ten dokument jest super ważny, bo potwierdza, że towar został wydany z magazynu do klienta. WZ jest kluczowy w logistyce i zarządzaniu magazynem, bo pokazuje, co dokładnie się wydarzyło z towarem. Zwykle znajdziemy tam info o ilości i rodzaju wydawanych rzeczy oraz dane odbiorcy, dzięki czemu można łatwo śledzić cały proces. Wiele systemów ERP ma gotowe szablony WZ, które działają według międzynarodowych standardów, jak ISO 9001, co bardzo pomaga w utrzymaniu jakości. Jak dobrze wykorzystasz WZ, to łatwiej będzie ogarnąć stany magazynowe i unikniesz pomyłek w dostawach.
Odpowiedzi WW – Wydanie wewnętrzne, PW – Przychód wewnętrzny i RW – Rozchód wewnętrzny to nie to, co potrzeba, bo nie odpowiadają na pytanie o wydanie towarów do klienta. WW używa się do wydawania towarów, ale tylko na potrzeby firmy, a to nie dotyczy sprzedaży zewnętrznej. PW mówi o towarach, które przychodzą do magazynu, więc też odpada. RW natomiast dotyczy rozchodu wewnętrznego, co znowu nie ma związku z wydawaniem na zewnątrz. Takie błędy mogą się pojawić, jeśli nie wiesz, jak funkcjonują procesy magazynowe i jakie mają dokumenty zadania. Ważne jest, żeby znać te różnice, bo niewłaściwe użycie dokumentu może doprowadzić do sporych kłopotów, jak błędy w księgowości czy nieodpowiednie stany magazynowe.