Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej
Zawód: Technik ekonomista
Wydanie zaliczki na zakup materiałów dla pracownika to czynność
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Wypłata pracownikowi zaliczki na zakup materiałów jest operacją aktywną, ponieważ wiąże się z wydatkowaniem środków pieniężnych, co redukuje stan aktywów w formie gotówki lub ekwiwalentu gotówki w kasie firmy. W momencie wypłaty zaliczki, przedsiębiorstwo przekazuje zasoby finansowe na rzecz pracownika, co jest traktowane jako transfer wartości. Po dokonaniu wypłaty, firma zyskuje aktywo w postaci zobowiązania wobec pracownika, który jest zobligowany do rozliczenia się z tej zaliczki poprzez przedstawienie dowodów zakupu. Taki proces jest zgodny z zasadami rachunkowości, gdzie każda operacja powinna być dokładnie udokumentowana. Praktycznym przykładem może być sytuacja, gdy pracownik z działu zakupów otrzymuje zaliczkę na materiały biurowe - wówczas firma redukuje swoje aktywa, ale jednocześnie uzyskuje prawo do rozliczenia wydatków związanych z tą zaliczką. To podejście jest zgodne z dobrymi praktykami zarządzania finansami w przedsiębiorstwach, które dążą do utrzymania klarowności w transakcjach finansowych oraz przestrzegania zasad rachunkowości.
Wybór odpowiedzi pasywna lub aktywno-pasywna zmniejszająca sugeruje nieprawidłowe zrozumienie pojęć związanych z bilansowymi zmianami aktywów i pasywów w kontekście transakcji finansowych. Kluczowe jest zrozumienie, że operacje pasywne dotyczą zmian w zobowiązaniach firmy, natomiast wypłata zaliczki na zakup materiałów nie generuje nowych zobowiązań, lecz zmienia strukturę aktywów. Aktywno-pasywna zmniejszająca oznaczałaby zmniejszenie aktywów oraz zmniejszenie pasywów równocześnie, co w tym przypadku nie ma miejsca. W momencie wypłaty zaliczki, firma nie tylko wydaje środki, ale również nabywa prawo do żądania rozliczenia wydatków od pracownika. To zrozumienie jest kluczowe, ponieważ nieprawidłowe klasyfikowanie operacji wpływa na prawidłowość raportowania finansowego, co z kolei może prowadzić do naruszenia przepisów rachunkowych lub podatkowych. Zrozumienie różnicy między operacjami aktywnymi a pasywnymi jest istotne, aby zachować zgodność z regulacjami prawnymi oraz standardami rachunkowości. Niezrozumienie tego zagadnienia może prowadzić do błędów w księgowaniach, co skutkować będzie nieprawidłowym obrazem sytuacji finansowej firmy oraz utrudnieniem w zarządzaniu jej płynnością finansową.