Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej

Zapas sezonowy jest gromadzony w celu zaspokojenia zwiększonego popytu występującego w określonych porach roku, na przykład w okresie świątecznym lub wakacyjnym. Takie podejście ma na celu dostosowanie produkcji i dostaw do cyklicznych wzorców popytu, co różni się od koncepcji zapasu rezerwowego, który jest tworzony z myślą o nieprzewidzianych okolicznościach, takich jak opóźnienia dostaw. Z kolei zapas nadmierny jest to zapas, który przekracza optymalne potrzeby produkcyjne i sprzedażowe, co wiąże się z dodatkowymi kosztami przechowywania i może prowadzić do marnotrawstwa. W przypadku zapasu produkcyjnego mamy do czynienia z materiałami potrzebnymi do bieżącej produkcji, które są planowane i zamawiane na podstawie prognoz, a nie z myślą o zabezpieczeniu przed nieprzewidzianymi sytuacjami. Typowym błędem jest mylenie zapasu rezerwowego z tymi zapasami, co prowadzi do nieefektywnego zarządzania. Właściwe rozróżnienie tych typów zapasów jest kluczowe, aby uniknąć strat finansowych oraz obniżyć ryzyko związane z przerwami w produkcji. Efektywne zarządzanie zapasami wymaga zrozumienia ich różnych funkcji oraz opracowania odpowiednich strategii, które będą dostosowane do specyfiki rynku i potrzeb przedsiębiorstwa.