Zapis księgowy przy wykorzystaniu liczb ujemnych, dokonywany na tych samych kontach i po tych samych stronach, na których powstał zapis błędny, nosi nazwę
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Storna czerwonego to termin używany w rachunkowości do opisania zapisu księgowego, który służy do korygowania błędnych operacji księgowych. W praktyce, gdy na jednym koncie zostaje dokonany błędny zapis, jego poprawienie polega na wprowadzeniu zapisu odwrotnego, który zniweluje skutki tego błędu. W przypadku storna czerwonego, zapis jest dokonywany na tej samej stronie konta, co pierwotny błąd, co pozwala na zachowanie integralności danych. Przykładem mogą być sytuacje, w których wprowadzono złą wartość kwoty w sprzedaży; wówczas można wprowadzić storno czerwone, które pomniejszy pierwotny zapis, a następnie można dokonać nowego zapisu z poprawną kwotą. Takie praktyki są zgodne z zasadą podwójnego zapisu i są istotnym elementem procedur kontrolnych w rachunkowości, które pomagają w zachowaniu dokładności i transparentności finansowej.
Wybór storna czarnego nie jest zgodny z przyjętymi praktykami księgowymi. Terminy stosowane w księgowości mają ściśle określone znaczenie, a storno czarne odnosi się do sytuacji, w której błędny zapis jest korygowany przez wprowadzenie nowego zapisu, co w zasadzie nie pozwala na ścisłą identyfikację błędu w historii transakcji. Takie podejście może prowadzić do zamieszania w księgach rachunkowych, ponieważ nie pozwala na zachowanie pełnej przejrzystości w odniesieniu do pierwotnych zapisów. Również storna czarnego częściowego sugeruje jedynie częściowe skorygowanie błędu, co w wielu przypadkach nie jest wystarczające, aby wyeliminować ryzyko błędnych transakcji w przyszłości. Wyboru odpowiednich metod księgowych należy dokonywać z uwzględnieniem standardów rachunkowości, które wymagają precyzyjnego i jednoznacznego dokumentowania wszystkich operacji finansowych. Stosowanie nieprecyzyjnych terminów może prowadzić do błędnych interpretacji oraz trudności w audytach finansowych. Księgowi powinni zawsze dążyć do stosowania storna czerwonego, które pozwala na jasne i czytelne poprawienie błędów, a tym samym utrzymanie wysokiej jakości procesów księgowych.