Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, zaksięgowaną w błędnej zawyżonej kwocie operację gospodarczą, po zamknięciu miesiąca można poprawić
| Wyciąg z ustawy o rachunkowości | |
|---|---|
| Art. 25. | |
| 1. | Stwierdzone błędy w zapisach poprawia się: 1) przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i umieszczenie daty; poprawki takie muszą być dokonane jednocześnie we wszystkich księgach rachunkowych i nie mogą nastąpić po zamknięciu miesiąca lub 2) przez wprowadzenie do ksiąg rachunkowych dowodu zawierającego korekty błędnych zapisów, dokonywane tylko zapisami dodatnimi albo tylko ujemnymi. |
| 2. | W razie ujawnienia błędów po zamknięciu miesiąca lub prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera, dozwolone są tylko korekty dokonane w sposób określony w ust. 1 pkt. 2. |
Odpowiedź "stornem czerwonym całkowitym" jest prawidłowa, ponieważ zgodnie z art. 25 ustawy o rachunkowości, błędy w zapisach po zamknięciu miesiąca mogą być korygowane przez ujęcie odpowiednich zapisów, które muszą być jednoznacznie zdefiniowane jako korekty dodatnie lub ujemne. Storno czerwone całkowite odnosi się do operacji, w której błędny zapis jest usuwany w całości przez wprowadzenie zapisu ujemnego. Przykładowo, jeśli błędnie zaksięgowano przychód w wysokości 10 000 zł, można go skorygować przez wprowadzenie stornowania czerwonego całkowitego na kwotę -10 000 zł. Taki sposób korekty jest zgodny z dobrą praktyką rachunkową i zapewnia, że rachunki finansowe odzwierciedlają rzeczywisty stan firmy, co jest kluczowe dla podejmowania właściwych decyzji zarządczych oraz dla zgodności z wymaganiami prawnymi.
Wybór odpowiedzi dotyczących stornowania błędnych zapisów, takich jak "stornem czerwonym częściowym" lub "stornem czarnym częściowym", jest błędny, ponieważ nie odpowiadają one zasadom określonym w ustawie o rachunkowości. Storno czerwone częściowe sugeruje, że część błędnego zapisu jest usuwana, co nie jest zgodne z praktyką, gdyż błędny zapis powinien być korygowany w całości, by uniknąć niejasności i potencjalnych niezgodności w księgach. Storno czarne, w kontekście rachunkowości, dotyczy zapisów korygujących w przypadku, gdy chcemy zmienić wartość konta, ale nie w sposób, który wycofuje wcześniejsze błędne zapisy. Stosowanie takich metod może prowadzić do zamieszania i nieprecyzyjności w dokumentacji finansowej firmy. Zamiast tego, zastosowanie stornowania czerwonego całkowitego zapewnia jasność i przejrzystość, co jest kluczowe dla prawidłowego prowadzenia ksiąg. Działania dotyczące skreślania błędnych zapisów są również niewłaściwe, ponieważ mogą naruszać zasady trwałości dokumentacji rachunkowej. Właściwe podejście do korekcji zapisów błędnych po zamknięciu miesiąca nie tylko zwiększa dokładność sprawozdań finansowych, ale także pozwala na zachowanie integralności danych finansowych, co jest niezbędne do podejmowania świadomych decyzji przez zarząd oraz dla audytów.