Aby zgłosić pracownika do obligatoryjnych ubezpieczeń, należy sporządzić deklarację o symbolu
A. ZUS DRA
B. ZUS RCA
C. ZUS ZUA
D. ZUS ZZA
Pytanie z egzaminu CKE, styczeń 2015 (arkusz A.65-X-15.01).
Formularz ZUS ZUA służy do zgłoszenia osoby do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, czyli właśnie do typowej sytuacji zatrudnienia pracownika na umowę o pracę. Pracownik co do zasady podlega obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu, rentowym, chorobowemu, wypadkowemu oraz zdrowotnemu, więc zgłoszenie robi się pełnym formularzem ZUA. W praktyce kadrowej trzeba pamiętać o terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń, najczęściej od dnia rozpoczęcia pracy. W druku podaje się m.in. dane identyfikacyjne pracownika, kod tytułu ubezpieczenia, datę objęcia ubezpieczeniami oraz zakres zgłoszenia. Moim zdaniem warto zapamiętać prostą zasadę: ZUA to pełne zgłoszenie do ZUS, a nie rozliczenie składek. Dobra praktyka w kadrach to sprawdzenie numeru PESEL, poprawności nazwiska, daty zatrudnienia i kodu tytułu ubezpieczenia, bo drobna literówka potrafi potem zrobić niepotrzebne korekty i zamieszanie w dokumentach.
W tym pytaniu łatwo pomylić formularze ZUS, bo ich symbole są podobne i wszystkie jakoś dotyczą ubezpieczeń albo rozliczeń. Trzeba jednak rozróżnić zgłoszenie osoby do ubezpieczeń od późniejszego rozliczania składek. ZUS ZZA nie jest właściwy dla pracownika zgłaszanego do pełnych obowiązkowych ubezpieczeń, ponieważ służy zasadniczo do zgłoszenia tylko do ubezpieczenia zdrowotnego. Stosuje się go np. przy niektórych tytułach, gdy dana osoba nie podlega ubezpieczeniom społecznym z tego tytułu, a jedynie zdrowotnemu. Przy umowie o pracę to za mało, bo pracownik ma obowiązkowe także ubezpieczenia społeczne. ZUS DRA to deklaracja rozliczeniowa płatnika składek, składana zwykle za dany miesiąc, gdzie wykazuje się należne składki łącznie. Ona nie tworzy zgłoszenia pracownika do systemu, tylko rozlicza składki za osoby już zgłoszone. ZUS RCA też nie służy do zgłoszenia nowego pracownika. To imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach, używany w rozliczeniach bieżących. Typowy błąd myślowy polega na tym, że ktoś kojarzy każdy druk ZUS z rozpoczęciem zatrudnienia, a w praktyce dokumenty mają różne funkcje: jedne zgłaszają, inne rozliczają. Z mojego doświadczenia najlepiej uczyć się ich według procesu kadrowego: najpierw zgłoszenie ZUS ZUA, potem miesięczne rozliczenia, czyli m.in. DRA i RCA.