W celu złożenia miesięcznego imiennego raportu o składkach i wypłaconych świadczeniach do ZUS należy sporządzić deklarację
A. ZUS DRA
B. ZUS IWA
C. ZUS RCA
D. ZUS RSA
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2024 (arkusz A.65-SG-24.06).
ZUS RCA to właściwy formularz, gdy płatnik składa miesięczny imienny raport o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach za konkretną osobę ubezpieczoną. W praktyce oznacza to, że w raporcie wykazuje się m.in. podstawy wymiaru składek, składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe oraz zdrowotne, a także niektóre wypłacone świadczenia rozliczane w dokumentach ZUS. To jest dokument imienny, czyli dotyczy konkretnego pracownika, zleceniobiorcy albo innej osoby zgłoszonej do ubezpieczeń. Moim zdaniem najłatwiej zapamiętać to tak: RCA jest do rozliczenia składek za ludzi, a DRA zbiera całość rozliczenia płatnika. W kadrach i płacach dobra praktyka jest taka, żeby dane z listy płac, umów i ewidencji nieobecności porównać z raportem RCA przed wysyłką do ZUS. Jeden źle wpisany kod tytułu ubezpieczenia albo podstawa składek potrafi potem narobić korekt, więc warto to sprawdzać spokojnie, nie na ostatnią chwilę.
W tym pytaniu kluczowe jest rozróżnienie dokumentów rozliczeniowych ZUS, bo ich nazwy są podobne i łatwo je pomylić, zwłaszcza na początku pracy z kadrami. Miesięczny imienny raport o składkach i wypłaconych świadczeniach składa się na formularzu ZUS RCA, ponieważ ten dokument pokazuje rozliczenie konkretnego ubezpieczonego: jego podstawy wymiaru, składki społeczne, składkę zdrowotną oraz wybrane świadczenia. ZUS RSA też jest raportem imiennym, ale służy głównie do wykazywania przerw w opłacaniu składek i wypłaconych świadczeń, np. zasiłku chorobowego, macierzyńskiego czy okresów nieobecności z odpowiednim kodem świadczenia lub przerwy. Nie zastępuje więc RCA przy normalnym miesięcznym rozliczeniu składek. ZUS DRA bywa mylący, bo jest podstawową deklaracją rozliczeniową płatnika, ale ona ma charakter zbiorczy. Pokazuje rozliczenie całej firmy lub płatnika, a nie szczegółowo każdej osoby. ZUS IWA dotyczy natomiast informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe i składa się ją zasadniczo rocznie, jeśli płatnik spełnia określone warunki. Typowy błąd myślowy polega na tym, że ktoś widzi słowo deklaracja i od razu wybiera DRA, bo brzmi najbardziej ogólnie. W praktyce trzeba patrzeć, czy dokument jest imienny i miesięczny. Jeśli chodzi o składki konkretnego pracownika, najbardziej pasuje RCA.