Na podstawie danych z listy płac nr 10/2026 oblicz kwotę do wypłaty dla Karola Fabiańskiego, który złożył oświadczenie PIT-2.
| Lista płac nr 10/2026 – Fabiański Karol | |
| Wynagrodzenie brutto | 7 000,00 zł |
| Składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika | 959,70 zł |
| Koszty uzyskania przychodów | 250,00 zł |
| Podstawa opodatkowania | 5 790,00 zł |
| Podatek (12%) | 694,80 zł |
| Kwota zmniejszająca podatek | 300,00 zł |
| Zaliczka na podatek dochodowy | 395,00 zł |
| Składka na ubezpieczenie zdrowotne (9%) | 543,63 zł |
| Potrącenia dobrowolne: składka związkowa | 70,00 zł |
| Do wypłaty | .......... |
A. 5 031,67 zł
B. 4 731,67 zł
C. 5 575,30 zł
D. 5 101,67 zł
Opracowane na podstawie zadania CKE, styczeń 2019 (arkusz A.65-X-19.01): Lista płac przeliczona na zasady 2026 r. (12%, kwota zmniejszająca 300 zł, składka zdrowotna bez odliczania 7,75%).
Kwota 5 031,67 zł wynika z klasycznego obliczenia wynagrodzenia netto z listy płac. Bierzemy wynagrodzenie brutto 7 000,00 zł i odejmujemy wszystkie potrącenia finansowane przez pracownika: składki społeczne 959,70 zł, składkę zdrowotną 543,63 zł, zaliczkę na podatek dochodowy 395,00 zł oraz potrącenie dobrowolne, czyli składkę związkową 70,00 zł. Rachunek wygląda tak: 7 000,00 - 959,70 - 543,63 - 395,00 - 70,00 = 5 031,67 zł. Ważne jest, że PIT-2 został już uwzględniony w danych listy płac przez zastosowanie kwoty zmniejszającej podatek 300,00 zł. Nie odejmujemy jej drugi raz od wypłaty, bo ona zmniejsza zaliczkę podatkową, a nie jest osobnym przelewem dla pracownika. Z mojego doświadczenia to właśnie tu często robi się drobny, ale kosztowny błąd. W praktyce kadrowo-płacowej dobrą zasadą jest rozdzielanie składników brutto, potrąceń obowiązkowych i potrąceń dobrowolnych, bo dopiero po ich pełnym ujęciu wychodzi realna kwota do wypłaty na konto pracownika.
Przy tym zadaniu trzeba uważać, żeby nie mieszać etapów naliczania listy płac. Wynagrodzenie netto nie powstaje tylko przez odjęcie składek społecznych i podatku. Od brutto odejmuje się także składkę zdrowotną oraz potrącenia dobrowolne, jeżeli pracownik wyraził na nie zgodę, tak jak tutaj składkę związkową 70,00 zł. Jeżeli wyjdzie kwota 5 101,67 zł, to najczęściej oznacza, że ktoś policzył poprawnie potrącenia publicznoprawne, ale zapomniał o składce związkowej. A ona jest normalnym potrąceniem z listy płac i zmniejsza przelew dla pracownika. Kwota 5 575,30 zł wskazuje z kolei na pominięcie składki zdrowotnej 543,63 zł. To dość typowy błąd, bo składka zdrowotna nie obniża obecnie zaliczki podatkowej tak jak kiedyś, ale nadal jest potrącana z wynagrodzenia pracownika. Nie można jej ignorować przy wypłacie netto. Wynik 4 731,67 zł sugeruje natomiast podwójne potraktowanie kwoty zmniejszającej podatek 300,00 zł. PIT-2 powoduje, że pracodawca zmniejsza zaliczkę podatkową, tutaj z 694,80 zł do 395,00 zł po zaokrągleniu. Ta ulga już siedzi w wyliczonej zaliczce, więc nie odejmuje się jej jeszcze raz od wynagrodzenia. Moim zdaniem najlepsza praktyka to czytać listę płac od góry do dołu i traktować pozycję zaliczka na podatek dochodowy jako gotową kwotę potrącenia, jeśli tabela już ją podaje. Wtedy unikamy dublowania obliczeń i błędów w rozrachunkach z pracownikiem, ZUS oraz urzędem skarbowym.