Pracownica w ciąży przebywała na zwolnieniu lekarskim od 1 grudnia do 10 grudnia 2025 roku. Było to jej pierwsze zwolnienie lekarskie w 2025 roku. Tabela zawiera dane dotyczące wynagrodzenia brutto pracownicy pomniejszonego o składki na ubezpieczenia społeczne z ostatnich 12 miesięcy. Ile wyniosła podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownicy?

W tym zadaniu łatwo pomylić podstawę wymiaru z ostatnim wynagrodzeniem albo z wynagrodzeniem po podwyżce. Kwota 5 200,00 zł wygląda kusząco, bo pojawia się bezpośrednio przed zwolnieniem lekarskim, w październiku i listopadzie. Jednak przy ustalaniu podstawy chorobowej standardowo nie bierze się po prostu ostatniej pensji, tylko średnią z 12 pełnych miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc choroby. Zwolnienie zaczęło się w grudniu 2025 r., więc grudnia 2025 r. nie uwzględniamy, a okres obliczeniowy kończy się na listopadzie 2025 r. Równie mylące może być 4 800,00 zł, bo to najstarsza i przez kilka miesięcy powtarzająca się kwota, ale ona nie pokazuje całej historii wynagrodzeń. Podstawa ma odzwierciedlać przeciętne wynagrodzenie, a nie tylko najniższy poziom z początku okresu. Kwota 5 000,00 zł też nie jest poprawna, bo pomija zarówno miesiące z wynagrodzeniem 4 800,00 zł, jak i późniejsze miesiące po 5 200,00 zł. To taki skrót myślowy: skoro większość roku było około 5 000 zł, to może tyle wynosi podstawa. W dokumentacji płacowej tak nie można robić, bo liczy się dokładny algorytm, a nie zaokrąglone wrażenie. Należy zsumować wszystkie 12 kwot po potrąceniu składek społecznych i podzielić przez 12. Ciąża pracownicy jest istotna przy procentowej wysokości świadczenia, zwykle 100%, ale nie oznacza, że podstawą automatycznie staje się ostatnie wynagrodzenie albo jakaś specjalna kwota. Moim zdaniem to dobry przykład, że w płacach trzeba rozdzielać dwa etapy: ustalenie podstawy wymiaru oraz obliczenie samego wynagrodzenia chorobowego za dni niezdolności do pracy.