Płatnik przekazuje do urzędu skarbowego (wyłącznie elektronicznie) informację PIT-11 o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy za rok 2024 w terminie do
A. 28 lutego 2025 r.
B. 30 kwietnia 2025 r.
C. 31 marca 2025 r.
D. 31 stycznia 2025 r.
Opracowane na podstawie zadania CKE, styczeń 2018 (arkusz A.65-X-18.01): Termin zaktualizowany: od 2019 r. PIT-11 przekazuje się do urzędu skarbowego do końca stycznia, wyłącznie elektronicznie.
Termin 31 stycznia 2025 r. jest właściwy, ponieważ informację PIT-11 za 2024 rok płatnik przekazuje do urzędu skarbowego do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. Chodzi tu o wysyłkę do administracji skarbowej, i to wyłącznie elektronicznie, np. przez system e-Deklaracje albo inne narzędzie kadrowo-płacowe zintegrowane z bramką Ministerstwa Finansów. W praktyce dział kadr i płac powinien po wysyłce zachować UPO, czyli urzędowe poświadczenie odbioru, bo ono jest dowodem, że dokument faktycznie został przyjęty. Moim zdaniem to jeden z tych terminów, które warto mieć wpisane w kalendarz już na początku stycznia, bo spóźnienie może oznaczać odpowiedzialność płatnika. Ważne jest też rozróżnienie: urząd skarbowy dostaje PIT-11 do 31 stycznia, natomiast podatnik, czyli np. pracownik lub zleceniobiorca, powinien otrzymać swoją informację zasadniczo do końca lutego. Dla rozliczeń za 2024 r. termin do urzędu wypada więc 31 stycznia 2025 r., a nie później. To dobra praktyka branżowa, żeby przed wysyłką sprawdzić identyfikatory podatkowe, adresy, przychody, koszty uzyskania przychodów, składki ZUS i pobrane zaliczki, bo korekty PIT-11 potem też zajmują czas i robi się niepotrzebny bałagan.
W tym pytaniu łatwo pomylić kilka różnych terminów podatkowych, bo wszystkie pojawiają się na początku roku i dotyczą rozliczeń PIT. Termin 28 lutego 2025 r. kojarzy się z PIT-11, ale dotyczy przede wszystkim przekazania informacji podatnikowi, czyli osobie, której dochody wykazano w formularzu. To nie jest termin wysyłki PIT-11 do urzędu skarbowego. Urząd skarbowy musi dostać informację wcześniej, do końca stycznia. Z mojego doświadczenia właśnie ta różnica między terminem dla urzędu a terminem dla pracownika najczęściej powoduje pomyłki w testach i w praktyce kadrowo-płacowej. Data 31 marca 2025 r. nie pasuje do standardowego obowiązku przekazania PIT-11 przez płatnika. Może się komuś kojarzyć z innymi czynnościami księgowymi, zamknięciem okresu albo sprawozdaniami, ale dla PIT-11 do urzędu to już byłoby za późno. Podobnie 30 kwietnia 2025 r. jest terminem bardzo charakterystycznym dla rocznego zeznania podatnika, np. składania PIT-37 lub PIT-36 za poprzedni rok. Nie należy go przenosić na obowiązki płatnika, bo płatnik nie rozlicza w tym terminie informacji PIT-11 do skarbówki. Poprawne podejście jest takie: najpierw płatnik wysyła elektronicznie PIT-11 do urzędu skarbowego do 31 stycznia, potem przekazuje informację podatnikowi do końca lutego, a podatnik wykorzystuje te dane w swoim zeznaniu rocznym składanym zasadniczo do 30 kwietnia. Taka kolejność ma sens organizacyjny, bo administracja i podatnik muszą mieć dane zanim zostanie przygotowane rozliczenie roczne.