Pracodawca podpisał z pracownikiem umowę o pracę w dniu 31 marca 2022 r. W umowie wskazał datę rozpoczęcia pracy 1 kwietnia 2022 r. Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracownika dokona najpóźniej w dniu
A. 01 kwietnia 2022 r.
B. 15 kwietnia 2022 r.
C. 08 kwietnia 2022 r.
D. 20 kwietnia 2022 r.
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2022 (arkusz A.65-SG-22.06).
Termin 08 kwietnia 2022 r. wynika z zasady, że pracownika zgłasza się do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeniowego. W tej sytuacji sama data podpisania umowy, czyli 31 marca, nie jest najważniejsza. Kluczowa jest data rozpoczęcia pracy wpisana w umowie: 1 kwietnia 2022 r. Od tego dnia pracownik podlega ubezpieczeniom jako osoba zatrudniona na podstawie stosunku pracy. Licząc 7-dniowy termin od 1 kwietnia, ostatnim dniem na przekazanie zgłoszenia ZUS ZUA jest 8 kwietnia 2022 r. Moim zdaniem to bardzo praktyczna rzecz, bo w kadrach łatwo pomylić datę zawarcia umowy z datą powstania obowiązku ubezpieczeń. Dobra praktyka jest taka, żeby zgłoszenia nie odkładać na ostatni dzień, tylko zrobić je od razu po zatrudnieniu, szczególnie gdy firma korzysta z programu kadrowo-płacowego albo PUE ZUS. Pracownik etatowy co do zasady zgłaszany jest do pełnych ubezpieczeń: emerytalnego, rentowych, chorobowego, wypadkowego oraz zdrowotnego. Terminowość ma znaczenie, bo opóźnienia mogą powodować korekty dokumentów, wyjaśnienia z ZUS i ogólnie niepotrzebny bałagan w dokumentacji kadrowej.
W tym pytaniu najczęstszy błąd polega na tym, że ktoś patrzy wyłącznie na datę podpisania umowy albo wybiera datę rozpoczęcia pracy jako termin zgłoszenia. Data 1 kwietnia 2022 r. jest ważna, ale nie dlatego, że właśnie tego dnia trzeba najpóźniej wysłać zgłoszenie. To jest dzień powstania obowiązku ubezpieczeniowego, bo w umowie wskazano go jako dzień rozpoczęcia pracy. Od tej daty dopiero liczymy ustawowe 7 dni na zgłoszenie pracownika do ZUS. W praktyce oczywiście można zgłosić pracownika już 1 kwietnia, i często jest to nawet rozsądne, ale nie jest to ostatni dopuszczalny termin. Daty 15 kwietnia i 20 kwietnia są już zbyt odległe. Takie odpowiedzi zwykle biorą się z mylenia terminu zgłoszeniowego z innymi terminami rozliczeniowymi w ZUS, na przykład z terminami opłacania składek albo wysyłania dokumentów rozliczeniowych za miesiąc. To zupełnie inna sprawa. Zgłoszenie do ubezpieczeń, najczęściej na formularzu ZUS ZUA, dotyczy objęcia konkretnej osoby ubezpieczeniami, a dokumenty rozliczeniowe dotyczą już składek za dany okres. Z mojego doświadczenia najbezpieczniej zapamiętać prostą zasadę: przy pracowniku etatowym patrzymy na dzień rozpoczęcia pracy, a potem mamy 7 dni na zgłoszenie. Jeżeli ostatni dzień wypadałby w dzień ustawowo wolny od pracy, w praktyce trzeba jeszcze sprawdzić zasady przesunięcia terminu, ale tutaj 8 kwietnia 2022 r. był zwykłym dniem roboczym, więc nie ma żadnej komplikacji.