Zakłady pracy, które wypłacały swoim pracownikom wynagrodzenia z tytułu przychodów ze stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, mają obowiązek złożenia deklaracji PIT-4R za rok 2025 w terminie najpóźniej do
A. 31 stycznia 2026 r. (sobota).
B. 31 marca 2026 r. (wtorek).
C. 2 lutego 2026 r. (poniedziałek).
D. 28 lutego 2026 r. (sobota).
Opracowane na podstawie zadania CKE, czerwiec 2016 (arkusz A.65-X-16.05): Kwoty, stawki i terminy zaktualizowane do przepisów obowiązujących w 2026 r.
Deklarację PIT-4R za 2025 r. płatnik, czyli np. zakład pracy wypłacający wynagrodzenia ze stosunku pracy, składa do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. W tym przypadku podstawowy termin wypadałby 31 stycznia 2026 r., ale ten dzień to sobota. Zgodnie z zasadą stosowaną w terminach podatkowych, jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę albo dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na najbliższy następny dzień roboczy. Ponieważ po sobocie jest jeszcze niedziela, realnym ostatnim dniem złożenia PIT-4R za 2025 r. jest 2 lutego 2026 r., poniedziałek. PIT-4R nie jest informacją dla pracownika, tylko roczną deklaracją płatnika o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. W praktyce dział kadr i płac powinien porównać dane z list płac, przelewów zaliczek do urzędu skarbowego i ewidencji podatkowej. Moim zdaniem warto nie zostawiać tego na ostatni dzień, bo drobna niezgodność w numerze PESEL, kwocie zaliczki albo okresie rozliczeniowym potrafi potem niepotrzebnie blokować wysyłkę elektroniczną.
W tym pytaniu łatwo pomylić kilka terminów, bo w rozliczeniach płacowych na początku roku pojawia się naraz PIT-4R, PIT-11, czasem PIT-8AR i jeszcze różne terminy wewnętrzne w firmie. Kluczowe jest to, że PIT-4R składa płatnik podatku, czyli pracodawca albo inny zakład pracy, który w ciągu roku pobierał zaliczki na podatek od wynagrodzeń. Ustawowy termin to koniec stycznia po zakończeniu roku podatkowego, a nie koniec lutego ani marzec. Data 31 stycznia 2026 r. wygląda bardzo przekonująco, bo rzeczywiście jest to standardowy termin graniczny. Problem w tym, że w 2026 r. przypada ona w sobotę, więc zgodnie z zasadami liczenia terminów podatkowych termin przechodzi na najbliższy dzień roboczy. Nie można więc zatrzymać się tylko na kalendarzowej dacie 31 stycznia, trzeba jeszcze sprawdzić dzień tygodnia. Data 28 lutego bardziej kojarzy się z przekazywaniem informacji PIT-11 pracownikom, więc to typowy błąd polegający na wrzuceniu wszystkich deklaracji płacowych do jednego worka. Z kolei 31 marca nie pasuje do PIT-4R, bo ten termin dotyczy zupełnie innych obowiązków podatkowych albo sprawozdawczych, zależnie od sytuacji. Z mojego doświadczenia w takich zadaniach najlepiej najpierw ustalić rodzaj formularza, potem ustawowy termin, a dopiero na końcu sprawdzić, czy nie ma przesunięcia przez sobotę lub święto. To proste, ale naprawdę ratuje przed pomyłką.