Salon Fryzjerski Jan Nowak, zatrudniający pracowników, miał obowiązek sporządzić i przekazać do ZUS deklarację rozliczeniową ZUS DRA za listopad 2022 r. wraz z imiennymi raportami miesięcznymi najpóźniej do
A. 20 grudnia 2022 r.
B. 10 grudnia 2022 r.
C. 15 grudnia 2022 r.
D. 25 grudnia 2022 r.
Pytanie z egzaminu CKE, styczeń 2023 (arkusz A.65-SG-23.01).
Termin 20 grudnia 2022 r. wynika z zasad obowiązujących płatników składek po zmianach od 2022 roku. Salon Fryzjerski Jan Nowak to w praktyce typowy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą jako osoba fizyczna i zatrudniający pracowników. Taki płatnik nie jest jednostką budżetową ani samorządowym zakładem budżetowym, i zwykle nie jest też osobą prawną. Dlatego składa deklarację rozliczeniową ZUS DRA oraz imienne raporty miesięczne, np. ZUS RCA, ewentualnie ZUS RSA, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego rozliczenie dotyczy. Za listopad 2022 r. miesiącem następnym jest grudzień, więc termin przypadał na 20 grudnia 2022 r. Moim zdaniem to jedna z tych dat, które w kadrach i płacach trzeba mieć po prostu dobrze poukładane w głowie, bo od niej zależy też termin opłacenia składek. W praktyce dobra firma ustawia sobie kalendarz płacowy: najpierw lista płac, potem weryfikacja podstaw składek, kontrola raportów imiennych, wysyłka przez PUE ZUS albo program kadrowo-płacowy i dopiero płatność. Mała pomyłka w terminie może oznaczać odsetki albo niepotrzebne wyjaśnienia z ZUS, a tego lepiej unikać.
W tym pytaniu łatwo pomylić różne terminy, bo w rozliczeniach ZUS funkcjonuje kilka dat i każda dotyczy innego rodzaju płatnika. Data 10 grudnia kojarzy się wielu osobom ze starymi zasadami, gdy przedsiębiorca opłacający składki wyłącznie za siebie miał wcześniejszy termin rozliczenia. Po zmianach obowiązujących od 2022 roku nie należy już automatycznie przenosić tego terminu na zwykłe rozliczenia przedsiębiorców. Dodatkowo w pytaniu wyraźnie jest mowa o salonie zatrudniającym pracowników, więc nie chodzi o osobę rozliczającą tylko własne składki. Data 15 grudnia też może wyglądać wiarygodnie, bo dotyczy płatników posiadających osobowość prawną, na przykład spółek z o.o., fundacji czy stowarzyszeń. Jednak Salon Fryzjerski Jan Nowak brzmi jak działalność osoby fizycznej, czyli inna grupa płatników. Termin 25 grudnia nie jest standardowym terminem dla deklaracji ZUS DRA i raportów imiennych; bardziej może się komuś mylić z niektórymi terminami podatkowymi albo ogólną zasadą rozliczeń pod koniec miesiąca. Tu trzeba patrzeć konkretnie na przepisy o ubezpieczeniach społecznych. Za listopad deklarację i raporty składa się w grudniu, a dla pozostałych płatników, czyli m.in. przedsiębiorcy zatrudniającego pracowników, właściwy jest 20. dzień następnego miesiąca. Z mojego doświadczenia najlepsza metoda to najpierw ustalić typ płatnika, a dopiero potem termin. Sam miesiąc rozliczeniowy to za mało, żeby dobrze odpowiedzieć.