W sekcji B akt osobowych pracodawca powinien gromadzić
Odpowiedź, która mówi o PIT-2 i oświadczeniu pracownika, jest jak najbardziej na miejscu. To mega ważny dokument, bo jest kluczowy przy obliczaniu zaliczek na podatek dochodowy. Wiesz, w części B akt osobowych powinny być przechowywane te papiery, które są potrzebne do ogarnięcia swoich podatków. Dzięki PIT-2 pracownik może wskazać, że chce pomniejszyć zaliczkę na podatek, co naprawdę może pomóc osobom, które mają niższe dochody czy korzystają z różnych ulg. Pracodawca musi to wszystko przechowywać przez pięć lat, co jest super istotne na wypadek kontroli skarbowej i ułatwia pracownikom zabieganie o zwroty podatku. A dodatkowo, posiadanie tego PIT-2 w aktach to po prostu dobrze wykonana robota w kadrach - to daje przejrzystość w relacji pracodawca-pracownik i sprawia, że wszystko jest jasne.
Wybór świadectwa pracy z poprzedniego miejsca, to nie jest dobry pomysł, jeśli chodzi o akta osobowe. To dokument, który powinno się przekazać pracownikowi po zakończeniu zatrudnienia, więc nie ma go co trzymać w aktach w kontekście rozliczeń podatkowych. Tak samo umowa o zakazie konkurencji po zakończeniu pracy - to też nie ma sensu w kontekście tego, co powinno być w aktach osobowych. Tego rodzaju umowy to oddzielne dokumenty i nie mają nic wspólnego z obliczaniem zaliczek na podatek. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę jest ważne, ale bardziej chodzi o formalności po zakończeniu zatrudnienia, a nie o to, jak rozliczamy podatki w trakcie pracy. Często można pomylić te dokumenty, co jest błędem. Dobrze jest wiedzieć, które papiery są potrzebne w aktach osobowych, żeby wszystko działało jak należy i było zgodne z prawem.