Kwalifikacja: EKA.05 - Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych i gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych

List motywacyjny to dokument, który ma na celu przedstawienie kandydatury w procesie rekrutacyjnym. Jego głównym zadaniem jest zaprezentowanie motywacji kandydata do pracy w danej firmie oraz podkreślenie najważniejszych atutów i osiągnięć. Nie jest to jednak dokument, który powinien być przechowywany w aktach osobowych pracowników, ponieważ nie dotyczy on bezpośrednio przebiegu zatrudnienia, lecz etapu aplikacyjnego. Kolejnym dokumentem, który nie powinien znaleźć się w części C akt osobowych, jest kwestionariusz osobowy. Choć zawiera informacje o danych osobowych pracownika, jego przechowywanie w tej części akt jest niewłaściwe, ponieważ jest to dokument bardziej administracyjny niż potwierdzający przebieg zatrudnienia. Na koniec, dokumentacja bhp, chociaż niezwykle istotna z punktu widzenia bezpieczeństwa i higieny pracy, nie jest przechowywana w aktach osobowych, lecz w osobnym zbiorze dokumentów związanych z BHP. Nieprawidłowe podejście do zarządzania dokumentacją kadrową może prowadzić do naruszenia przepisów prawa pracy oraz utraty ważnych informacji, co podczas audytów kadrowych może skutkować poważnymi konsekwencjami dla pracodawcy. Właściwe zarządzanie dokumentacją to kluczowy element efektywnego i zgodnego z prawem funkcjonowania każdej organizacji.