Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą w zakresie handlu, która dokonała dostawy towarów, jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT), ponieważ zgodnie z ustawą z dnia 11.03.2004 r. o VAT, podatnikiem jest każdy podmiot, który dokonuje sprzedaży towarów lub świadczy usługi w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. W tym przypadku osoba fizyczna, jako przedsiębiorca, jest zobowiązana do rejestracji jako podatnik VAT, a także do wystawiania faktur VAT. Przykładem może być właściciel sklepu spożywczego, który sprzedaje artykuły z asortymentu, a tym samym generuje przychody, które są opodatkowane VAT-em. Rejestracja jako podatnik VAT umożliwia również odliczenie VAT-u naliczonego w związku z zakupami związanymi z prowadzoną działalnością, co jest korzystne dla przedsiębiorcy. Zgodnie z obowiązującymi standardami, prawidłowe prowadzenie ewidencji VAT oraz wystawianie faktur zgodnych z przepisami to kluczowe aspekty działalności gospodarczej.
Osoba fizyczna, która wykonała usługi twórcy w rozumieniu przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wynagradzanych w formie honorariów za przekazanie licencji do praw autorskich, nie jest automatycznie podatnikiem podatku VAT. Kluczowym elementem jest to, że takie osoby mogą być objęte innym systemem podatkowym, a podatek dochodowy może być dla nich bardziej właściwy. Ponadto, aby określić, czy dana osoba jest podatnikiem VAT, musimy zbadać, czy usługi, które świadczy, są uznawane za działalność gospodarczą. Przykładem błędnego myślenia może być założenie, że każdy, kto sprzedaje swoje usługi, automatycznie staje się podatnikiem VAT, co prowadzi do nieporozumień związanych z obowiązkami rejestracyjnymi. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej wyłącznie gospodarstwo rolne, która nie złożyła zgłoszenia rejestracyjnego, również nie możemy uznać jej za podatnika VAT, gdyż nie prowadzi działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy. Ustawodawca wyraźnie definiuje zakres działalności, której dotyczy VAT, co jest istotne dla prawidłowego stosowania przepisów oraz unikania ewentualnych sankcji podatkowych. Dlatego ważne jest zrozumienie, jakie czynności i przychody podlegają opodatkowaniu VAT oraz jakie są związane z nimi obowiązki rejestracyjne oraz ewidencyjne.