Odpowiedź nr 2 jest poprawna, ponieważ wydatki związane ze składkami na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, które są finansowane przez pracodawcę, rzeczywiście należy ewidencjonować w Podatkowej księdze przychodów i rozchodów w kolumnie 13. Ta kolumna jest przeznaczona na 'Pozostałe wydatki', co odpowiada wymogom prawnym dotyczącym klasyfikacji kosztów uzyskania przychodu. Przykładowo, jeśli przedsiębiorstwo zatrudnia pracowników, musi zainwestować w ubezpieczenia społeczne, co jest standardową praktyką w ramach obowiązków pracodawcy. Ewidencjonując te wydatki w odpowiedniej kolumnie, przedsiębiorca zapewnia zgodność z przepisami podatkowymi, co jest kluczowe dla uniknięcia potencjalnych problemów w przyszłości. Dodatkowo, właściwa klasyfikacja wydatków w księdze przychodów i rozchodów pozwala na dokładniejsze monitorowanie kosztów działalności i efektywniejsze zarządzanie finansami firmy.
Wybór jednej z pozostałych opcji może wskazywać na nieporozumienia dotyczące klasyfikacji wydatków w Podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Wiele osób może mylnie sądzić, że wydatki na składki ubezpieczeniowe powinny być ewidencjonowane w kolumnie 12, która przeznaczona jest dla 'Kosztów niezwiązanych z przychodami', co jest błędne. Kolumna 12 odnosi się do wydatków, które nie mają bezpośredniego związku z przychodami osiągniętymi przez przedsiębiorstwo, co wyklucza koszty ubezpieczeń społecznych, które są integralną częścią kosztów prowadzenia działalności. Z kolei kolumny 10 i 11, które dotyczą wydatków na działalność gospodarczą oraz amortyzację, również nie są właściwe, ponieważ składki ubezpieczeniowe nie wpisują się w te kategorie. Błędem jest również myślenie, że takie wydatki można ewidencjonować w sposób dowolny, gdyż wymogi prawne ściśle określają, jak należy klasyfikować różne rodzaje kosztów w księdze. Nieprawidłowe ewidencjonowanie może prowadzić do nieprawidłowości w rozliczeniach podatkowych, co w konsekwencji może skutkować sankcjami ze strony organów podatkowych. Dlatego tak ważne jest zrozumienie zasad ewidencji wydatków i ich prawidłowe przyporządkowanie do odpowiednich kolumn w księdze.
