W grudniu 2021 roku pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim przez 5 dni z powodu choroby. Jest to jego pierwsza niezdolność do pracy w tym roku. Podstawa wymiaru naliczenia wynagrodzenia chorobowego wynosiła 3 000,00 zł. Ile wyniosło wynagrodzenie chorobowe za czas niezdolności pracownika do pracy płatne 80%?
A. 500,00 zł
B. 2 400,00 zł
C. 400,00 zł
D. 100,00 zł
Pytanie z egzaminu CKE, styczeń 2022 (arkusz A.65-SG-22.01).
Odpowiedź 400,00 zł jest właściwa, bo przy wynagrodzeniu chorobowym stosuje się bardzo konkretny schemat liczenia. Skoro podstawa wymiaru wynosi 3 000,00 zł, to najpierw ustala się stawkę za 1 dzień niezdolności do pracy. W rozliczeniach chorobowych miesięczną podstawę dzieli się przez 30, niezależnie od tego, że grudzień ma 31 dni. Czyli 3 000,00 zł ÷ 30 = 100,00 zł za dzień. Następnie stosuje się procent należnego świadczenia, tutaj 80%, więc 100,00 zł × 80% = 80,00 zł za jeden dzień choroby. Pracownik chorował 5 dni, dlatego 80,00 zł × 5 = 400,00 zł. Ważne jest też to, że była to pierwsza niezdolność do pracy w roku, więc co do zasady pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe, a nie zasiłek chorobowy z ZUS, przynajmniej do limitu 33 dni w roku, albo 14 dni u pracowników po 50 roku życia. Moim zdaniem to jedno z tych zadań, gdzie najłatwiej pomylić się przez pośpiech i liczenie od całej pensji, a nie od stawki dziennej. W praktyce kadrowo-płacowej taki sposób liczenia pojawia się na listach płac bardzo często, dlatego warto zapamiętać: podstawa, podział przez 30, procent świadczenia i liczba dni choroby.
W tym zadaniu najważniejsze jest rozróżnienie między miesięczną podstawą wynagrodzenia chorobowego a kwotą należną za konkretne dni niezdolności do pracy. Kwota 3 000,00 zł nie jest wypłatą chorobowego za cały miesiąc w wysokości 80%, tylko podstawą, od której trzeba dopiero obliczyć świadczenie za 5 dni. Typowy błąd polega na tym, że ktoś bierze 80% z 3 000,00 zł i otrzymuje 2 400,00 zł. To byłoby logiczne tylko wtedy, gdyby pracownik chorował przez pełny miesiąc rozliczany według tej podstawy, a tutaj mamy tylko 5 dni zwolnienia. Nie można też przyjąć samej dziennej stawki 100,00 zł jako całości świadczenia, bo to jest kwota za jeden dzień przed zastosowaniem wskaźnika 80%, a nie za całe zwolnienie. Z kolei 500,00 zł wynika najczęściej z pomnożenia 100,00 zł przez 5 dni bez obniżenia do 80%, czyli pominięto podstawową zasadę, że zwykła choroba pracownika jest co do zasady płatna w wysokości 80%. Poprawny tok jest taki: 3 000,00 zł ÷ 30 = 100,00 zł, potem 100,00 zł × 80% = 80,00 zł, a następnie 80,00 zł × 5 dni = 400,00 zł. W kadrach dobra praktyka jest taka, żeby zawsze oddzielać trzy etapy: ustalenie podstawy, przeliczenie na stawkę dzienną i dopiero naliczenie za liczbę dni absencji. Z mojego doświadczenia to bardzo pomaga uniknąć pomyłek, szczególnie przy miesiącach mających 28, 30 albo 31 dni, bo w chorobowym i tak stosuje się dzielnik 30.