Pracownik biurowy jest zatrudniony w mieszanym systemie wynagradzania. Jego płaca zasadnicza z tytułu umowy o pracę wynosi 4 000,00 zł. Pracownik dodatkowo otrzymuje co miesiąc karnet na siłownię o wartości 300,00 zł oraz opłacaną składkę na prywatną opiekę medyczną w wysokości 150,00 zł, finansowane ze środków obrotowych przedsiębiorstwa. Ile wyniesie miesięczne wynagrodzenie brutto pracownika po przepracowaniu godzin zgodnie z obowiązującą go normą czasu pracy?
A. 4 000,00 zł
B. 4 450,00 zł
C. 4 300,00 zł
D. 4 150,00 zł
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2017 (arkusz A.65-X-17.06).
Odpowiedź 4 450,00 zł jest właściwa, bo miesięczne wynagrodzenie brutto w tym przypadku obejmuje nie tylko płacę zasadniczą z umowy o pracę, ale też dodatkowe świadczenia finansowane przez pracodawcę ze środków obrotowych. Skoro pracownik przepracował godziny zgodnie z obowiązującą go normą czasu pracy, nie doliczamy nadgodzin, dodatków nocnych ani potrąceń za nieobecności. Liczymy więc: 4 000,00 zł wynagrodzenia zasadniczego + 300,00 zł karnetu na siłownię + 150,00 zł prywatnej opieki medycznej = 4 450,00 zł brutto. W praktyce kadrowo-płacowej takie świadczenia pozapłacowe są ujmowane na liście płac jako przychód pracownika ze stosunku pracy, jeżeli pracownik faktycznie je otrzymuje i mają dla niego konkretną wartość. Moim zdaniem to jest bardzo ważny szczegół, bo wiele osób kojarzy brutto tylko z wypłatą pieniężną na umowie, a lista płac często pokazuje szerszy obraz. Dobra praktyka w dziale kadr i płac polega na tym, aby takie benefity jasno wykazać w dokumentacji płacowej, bo mogą one wpływać na podstawę składek ZUS i zaliczki na podatek, zależnie od rodzaju świadczenia i źródła finansowania.
Błędne odpowiedzi wynikają najczęściej z pominięcia części świadczeń pozapłacowych albo z mylenia wynagrodzenia zasadniczego z całkowitym wynagrodzeniem brutto. Kwota 4 000,00 zł oznacza tylko płacę zasadniczą wynikającą z umowy o pracę. To jest punkt wyjścia, ale nie całość przychodu pracownika, jeżeli firma dodatkowo finansuje mu konkretne świadczenia o ustalonej wartości. W systemie mieszanym trzeba patrzeć szerzej: mogą wystąpić składniki pieniężne i niepieniężne, stałe i zmienne, regulaminowe oraz dodatkowe benefity. Tutaj mamy karnet na siłownię o wartości 300,00 zł oraz prywatną opiekę medyczną za 150,00 zł. Skoro są finansowane ze środków obrotowych przedsiębiorstwa, a nie np. z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych według kryterium socjalnego, to w typowym ujęciu płacowym zwiększają przychód pracownika ze stosunku pracy. Kwota 4 300,00 zł powstaje wtedy, gdy ktoś doliczy tylko karnet i pominie pakiet medyczny. Kwota 4 150,00 zł pojawia się przy odwrotnym błędzie, czyli doliczeniu tylko opieki medycznej. Takie podejście nie jest poprawne, bo oba świadczenia mają konkretną wartość i są częścią wynagrodzenia w szerokim rozumieniu. Z mojego doświadczenia najwięcej pomyłek bierze się stąd, że pracownicy widzą benefit jako coś obok pensji, a księgowo i kadrowo on często musi przejść przez listę płac. Dlatego poprawne obliczenie brutto to 4 000,00 zł + 300,00 zł + 150,00 zł, czyli 4 450,00 zł.