Pracownik zatrudniony od 5 miesięcy na podstawie umowy o pracę na pełny etat otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości 5 100,00 zł. Od 12 do 14 kwietnia br. przebywał na zwolnieniu lekarskim z powodu grypy. Oblicz wynagrodzenie brutto pracownika za przepracowaną część miesiąca.
A. 510,00 zł
B. 5 100,00 zł
C. 4 335,00 zł
D. 4 590,00 zł
Opracowane na podstawie zadania CKE, czerwiec 2021 (arkusz A.65-SG-21.06): Wynagrodzenie podniesione z 3 150 zł do 5 100 zł (powyżej płacy minimalnej 2026 r.); sposób liczenia bez zmian.
Przy stałym miesięcznym wynagrodzeniu zasadą jest, że za czas choroby nie obniża się pensji według liczby dni roboczych w miesiącu, tylko stosuje się tzw. współczynnik 1/30 za każdy dzień niezdolności do pracy. Wynika to z zasad ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca przy miesięcznej stawce stałej. Pracownik miał pensję 5 100,00 zł brutto i chorował 3 dni, od 12 do 14 kwietnia. Najpierw liczymy potrącenie za okres choroby: 5 100,00 zł ÷ 30 = 170,00 zł za jeden dzień. Następnie 170,00 zł × 3 dni = 510,00 zł. Wynagrodzenie brutto za przepracowaną część miesiąca to 5 100,00 zł - 510,00 zł = 4 590,00 zł. Moim zdaniem to jeden z tych przykładów, gdzie trzeba uważać na słowo „choroba”, bo osobno liczy się wynagrodzenie za pracę, a osobno wynagrodzenie chorobowe albo zasiłek. W praktyce kadrowo-płacowej na liście płac pojawiłaby się więc kwota 4 590,00 zł jako wynagrodzenie zasadnicze za przepracowaną część miesiąca, a dodatkowo naliczono by świadczenie chorobowe za 3 dni, jeśli pracownik ma do niego prawo. Dobra praktyka jest taka, żeby zawsze rozdzielać te składniki, bo inaczej łatwo zawyżyć albo zaniżyć podstawę składek i podatku.
W tym zadaniu najczęstszy błąd polega na tym, że ktoś próbuje rozliczyć chorobę tak, jak zwykłą nieobecność według dni roboczych albo w ogóle jej nie uwzględnia. Przy stałym miesięcznym wynagrodzeniu i zwolnieniu lekarskim stosuje się pomniejszenie o 1/30 pensji za każdy dzień choroby, niezależnie od tego, ile dni roboczych ma dany miesiąc. Dlatego nie dzielimy tutaj kwoty 5 100,00 zł przez liczbę dni pracy w kwietniu, np. przez 20 czy 21. Takie podejście może prowadzić do wyniku 4 335,00 zł, ale jest ono niezgodne z zasadami naliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca przy absencji chorobowej. Kwota 5 100,00 zł też nie pasuje, bo oznaczałaby pełne wynagrodzenie zasadnicze mimo 3 dni zwolnienia lekarskiego. To byłoby poprawne tylko wtedy, gdyby pracownik cały miesiąc przepracował albo nieobecność nie wpływała na wynagrodzenie, a tutaj wpływa. Z kolei 510,00 zł to nie wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, tylko sama kwota potrącenia za 3 dni choroby: 5 100,00 zł ÷ 30 × 3. Z mojego doświadczenia takie pomyłki biorą się z mieszania dwóch tematów: potrącenia z pensji zasadniczej i wypłaty świadczenia chorobowego. W liście płac trzeba te elementy pokazać oddzielnie. Najpierw ustalamy wynagrodzenie za pracę, czyli 4 590,00 zł brutto, a dopiero potem liczy się ewentualne wynagrodzenie chorobowe za czas zwolnienia. To drobny szczegół, ale w kadrach robi dużą różnicę.