Stałe miesięczne wynagrodzenie brutto pracownika zatrudnionego w systemie czasowym wynosi 5 100,00 zł. W marcu bieżącego roku pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim z powodu choroby przez 5 dni. Była to jego pierwsza absencja chorobowa w tym roku. Oblicz wynagrodzenie brutto pracownika za przepracowaną część miesiąca.

Najczęstszy błąd w tym zadaniu polega na tym, że miesza się wynagrodzenie za pracę z wynagrodzeniem chorobowym albo próbuje się liczyć proporcję według dni roboczych w marcu. Przy stałym miesięcznym wynagrodzeniu brutto absencję chorobową rozlicza się w inny sposób niż zwykłą nieobecność niepłatną czy rozpoczęcie pracy w trakcie miesiąca. Dla choroby stosuje się dzielnik 30, niezależnie od tego, ile faktycznie dni kalendarzowych ma miesiąc i ile było w nim dni roboczych. To taka praktyczna zasada płacowa, która bardzo często pojawia się na listach płac.

Kwota 4 400,79 zł może kojarzyć się z podstawą do świadczenia chorobowego, bo przy naliczaniu wynagrodzenia chorobowego od miesięcznego brutto odejmuje się składki społeczne finansowane przez pracownika, czyli standardowo 13,71%. Jednak to nie jest wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca. To inny etap obliczeń, stosowany przy ustalaniu podstawy świadczenia za czas choroby.

Kwota 3 825,00 zł wygląda jak wynik zbyt dużego potrącenia, np. po potraktowaniu 5 dni choroby jako 1/4 miesiąca albo po błędnym odniesieniu ich do dni roboczych. Tak nie robi się przy stałej pensji miesięcznej i zwolnieniu lekarskim. Z kolei pozostawienie pełnej kwoty 5 100,00 zł oznaczałoby, że absencja chorobowa nie zmniejsza wynagrodzenia zasadniczego, a to też nie jest poprawne. Pracownik może dostać dodatkowo świadczenie chorobowe, ale zasadnicza pensja za pracę musi zostać pomniejszona. Dobre kadrowe podejście jest takie: najpierw liczymy wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, potem oddzielnie świadczenie za czas choroby, a na końcu dopiero składki i podatek.