W czerwcu 2026 r. pracownik otrzymał zwolnienie lekarskie za okres od 15.06 do 17.06 z tytułu opieki nad chorym dzieckiem urodzonym w 2018 r. Pracodawca jest uprawniony do wypłaty zasiłków. Który dokument, oprócz zwolnienia lekarskiego, jest wymagany do wypłaty zasiłku opiekuńczego dla pracownika?
A. Zaświadczenie Z-3b.
B. Zaświadczenie Z-3a.
C. Wniosek Z-15B.
D. Wniosek Z-15A.
Opracowane na podstawie zadania CKE, czerwiec 2020 (arkusz A.65-SG-20.06): Rok urodzenia dziecka przesunięty, żeby dane pasowały do bieżącego roku.
W tej sytuacji właściwym dokumentem jest wniosek Z-15A, czyli wniosek o zasiłek opiekuńczy z tytułu sprawowania opieki nad dzieckiem. Zwolnienie lekarskie, najczęściej jako e-ZLA, potwierdza samą konieczność opieki w konkretnych dniach, ale nie zawiera wszystkich oświadczeń potrzebnych do wypłaty świadczenia. Na Z-15A pracownik podaje m.in. dane dziecka, okres opieki, informacje o drugim rodzicu oraz o tym, czy jest inny domownik mogący zapewnić opiekę. To ważne, bo zasiłek opiekuńczy nie jest wypłacany tylko dlatego, że jest zwolnienie. Trzeba jeszcze ustalić prawo do świadczenia i limit dni. Dziecko urodzone w 2018 r. w czerwcu 2026 r. mieści się w kategorii dziecka, przy którym co do zasady stosuje się zasady opieki nad dzieckiem, a nie nad „innym członkiem rodziny”. Skoro pracodawca jest uprawniony do wypłaty zasiłków, pracownik składa Z-15A właśnie u pracodawcy, a nie kompletuje dokumentów rozliczeniowych typu Z-3a czy Z-3b. Moim zdaniem to jeden z tych formularzy, które warto kojarzyć praktycznie: Z-15A = dziecko, Z-15B = inny chory członek rodziny. W kadrach dobrze jest też sprawdzić kompletność podpisów i oświadczeń, bo braki na wniosku potrafią wstrzymać wypłatę zasiłku.
W tym pytaniu łatwo pomylić dwa różne rodzaje dokumentów: wniosek składany przez pracownika w celu uzyskania zasiłku oraz zaświadczenia płatnika składek służące do przekazania danych do ZUS. Przy zasiłku opiekuńczym nad dzieckiem podstawowym dokumentem, poza zwolnieniem lekarskim, jest Z-15A. To on zawiera oświadczenia potrzebne do ustalenia prawa do świadczenia, np. czy drugi rodzic pracuje, czy jest inny domownik mogący zapewnić opiekę oraz ile dni zasiłku opiekuńczego zostało już wykorzystane. Samo e-ZLA nie wystarcza, bo potwierdza okres niezdolności do pracy z powodu opieki, ale nie rozstrzyga wszystkich warunków wypłaty.
Zaświadczenia Z-3a i Z-3b mają inny charakter. Nie są typowym wnioskiem pracownika o zasiłek opiekuńczy. Służą raczej do przekazywania danych o ubezpieczonym i podstawie wymiaru świadczenia, zwłaszcza gdy wypłatą zajmuje się ZUS. W dodatku Z-3a dotyczy innych grup ubezpieczonych niż pracownicy, a Z-3b kojarzy się głównie z osobami prowadzącymi działalność i osobami współpracującymi. Skoro w treści wskazano, że pracodawca jest uprawniony do wypłaty zasiłków, to nie szukamy dokumentu „dla ZUS”, tylko dokumentu potrzebnego pracodawcy-płatnikowi do ustalenia prawa do zasiłku.
Wniosek Z-15B też nie pasuje do tej sytuacji, bo stosuje się go przy opiece nad chorym członkiem rodziny innym niż dziecko w rozumieniu formularza Z-15A, np. nad małżonkiem, rodzicem albo starszym członkiem rodziny. Typowy błąd polega na tym, że ktoś widzi słowo „opieka” i wybiera dowolny druk z serii Z-15. W praktyce kadrowej trzeba patrzeć na osobę, nad którą sprawowana jest opieka. Tutaj jest to chore dziecko urodzone w 2018 r., więc właściwy jest Z-15A.
Zaświadczenia Z-3a i Z-3b mają inny charakter. Nie są typowym wnioskiem pracownika o zasiłek opiekuńczy. Służą raczej do przekazywania danych o ubezpieczonym i podstawie wymiaru świadczenia, zwłaszcza gdy wypłatą zajmuje się ZUS. W dodatku Z-3a dotyczy innych grup ubezpieczonych niż pracownicy, a Z-3b kojarzy się głównie z osobami prowadzącymi działalność i osobami współpracującymi. Skoro w treści wskazano, że pracodawca jest uprawniony do wypłaty zasiłków, to nie szukamy dokumentu „dla ZUS”, tylko dokumentu potrzebnego pracodawcy-płatnikowi do ustalenia prawa do zasiłku.
Wniosek Z-15B też nie pasuje do tej sytuacji, bo stosuje się go przy opiece nad chorym członkiem rodziny innym niż dziecko w rozumieniu formularza Z-15A, np. nad małżonkiem, rodzicem albo starszym członkiem rodziny. Typowy błąd polega na tym, że ktoś widzi słowo „opieka” i wybiera dowolny druk z serii Z-15. W praktyce kadrowej trzeba patrzeć na osobę, nad którą sprawowana jest opieka. Tutaj jest to chore dziecko urodzone w 2018 r., więc właściwy jest Z-15A.