Przedstawiony tekst jest fragmentem dokumentu. Ten dokument to
| Fragment dokumentu |
|---|
| (...) pan Jan Rakowski zamieszkały w Szczecinie, ul. Bolesława II Śmiałego 42/8 jest zatrudniony w Piekarni ORKISZ sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Złotowska 86 na czas nieokreślony od 01.03.2021 r. na stanowisku piekarza w wymiarze czasu pracy 1/1 etatu i w okresie od 01.03.2021 r. do 31.05.2021 r. osiągnął średnie miesięczne wynagrodzenie w wysokości 4 600,00 zł brutto. |
| Dokument wydaje się w celu (...) |
A. świadectwo pracy.
B. oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę.
C. zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
D. informacja o warunkach zatrudnienia.
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2021 (arkusz A.65-SG-21.06).
To jest zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, bo fragment podaje dokładnie te dane, które zwykle potwierdza się dla banku, urzędu, szkoły, żłobka albo innej instytucji: kto jest pracownikiem, gdzie pracuje, od kiedy, na jakim stanowisku, w jakim wymiarze etatu oraz jakie osiąga wynagrodzenie brutto. Bardzo charakterystyczne jest też zdanie: dokument wydaje się w celu..., bo takie zaświadczenia często są wystawiane na wniosek pracownika do konkretnej sprawy, np. kredytu, najmu mieszkania czy świadczeń socjalnych. Moim zdaniem najłatwiej rozpoznać ten dokument po połączeniu dwóch informacji: zatrudnienie plus wysokość wynagrodzenia. W kadrach dobra praktyka jest taka, aby dane były zgodne z aktami osobowymi, umową o pracę i listami płac, a dokument podpisuje osoba upoważniona przez pracodawcę. Zaświadczenie nie rozwiązuje stosunku pracy i nie zastępuje świadectwa pracy. Ono tylko potwierdza aktualny stan zatrudnienia oraz przeciętne zarobki za wskazany okres, tutaj od 01.03.2021 r. do 31.05.2021 r.
W tym fragmencie łatwo pomylić kilka dokumentów kadrowych, bo wszystkie dotyczą zatrudnienia, ale ich cel i treść są inne. Informacja o warunkach zatrudnienia jest dokumentem przekazywanym pracownikowi przy zatrudnieniu albo po zmianie warunków pracy. Zawiera m.in. normy czasu pracy, częstotliwość wypłaty wynagrodzenia, wymiar urlopu, zasady wypowiedzenia czy informacje o układzie zbiorowym, a nie typowe potwierdzenie średniego wynagrodzenia dla instytucji zewnętrznej. Tutaj widzimy konkretną kwotę brutto i formułę wskazującą, że dokument wydaje się w określonym celu, więc to bardziej zaświadczenie niż informacja pracownicza. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę miałoby zupełnie inny charakter: wskazywałoby stronę składającą oświadczenie, tryb rozwiązania, termin wypowiedzenia albo podstawę prawną rozwiązania bez wypowiedzenia. Nie podaje się w nim średniego wynagrodzenia jako głównego elementu. Świadectwo pracy też nie pasuje, ponieważ wystawia się je po ustaniu zatrudnienia i opisuje przebieg zakończonego stosunku pracy, okresy zatrudnienia, wykorzystany urlop, zwolnienia, zajęcia komornicze czy informacje potrzebne kolejnemu pracodawcy oraz ZUS. Typowy błąd myślowy polega na tym, że widząc dane pracownika i pracodawcy, od razu wybiera się dowolny dokument kadrowy. W praktyce trzeba patrzeć na funkcję dokumentu: czy coś potwierdza, czy informuje o prawach, czy kończy umowę, czy podsumowuje zatrudnienie po odejściu z pracy. Tutaj funkcją jest potwierdzenie zatrudnienia i zarobków, czyli klasyczne zaświadczenie.