Pracodawca podpisał umowę o pracę w dniu 30 kwietnia 2013 r. W umowie wskazał datę rozpoczęcia pracy z dniem 6 maja 2013 r. Zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego powinien dokonać najpóźniej w dniu
A. 30 kwietnia 2013 r. (wtorek).
B. 7 maja 2013 r. (wtorek).
C. 6 maja 2013 r. (poniedziałek).
D. 13 maja 2013 r. (poniedziałek).
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2014 (arkusz A.65-X-14.05).
Termin 13 maja 2013 r. wynika z podstawowej zasady zgłaszania pracowników do ZUS. Pracodawca ma obowiązek zgłosić pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w terminie 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeniowego. Przy umowie o pracę ten obowiązek powstaje nie w dniu podpisania umowy, tylko od dnia nawiązania stosunku pracy, czyli od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w umowie. Tutaj jest to 6 maja 2013 r. Licząc 7-dniowy termin od tej daty, ostatnim dniem na dokonanie zgłoszenia jest 13 maja 2013 r., czyli poniedziałek. W praktyce kadrowej robi się to najczęściej na formularzu ZUS ZUA, bo pracownik podlega pełnym ubezpieczeniom: emerytalnemu, rentowym, chorobowemu, wypadkowemu oraz zdrowotnemu. Moim zdaniem warto zapamiętać prostą zasadę: patrzymy na datę rozpoczęcia pracy, a nie na datę podpisania dokumentu. Dobrą praktyką jest przygotowanie zgłoszenia już przy kompletowaniu dokumentów kadrowych, ale wysłać je trzeba najpóźniej w ustawowym terminie i zachować potwierdzenie wysyłki, np. z PUE ZUS.
W tym pytaniu łatwo pomylić kilka różnych dat, a w kadrach takie pomyłki zdarzają się całkiem często. Data 6 maja 2013 r. jest datą rozpoczęcia pracy i od tego dnia pracownik staje się osobą objętą obowiązkowymi ubezpieczeniami. Nie oznacza to jednak, że dokładnie tego dnia mija termin zgłoszenia do ZUS. Przepisy dają płatnikowi składek 7 dni na przekazanie zgłoszenia, więc ten dzień jest początkiem obowiązku, a nie końcem terminu. Oczywiście zgłoszenie można przygotować od razu, ale pytanie dotyczy dnia najpóźniejszego. Data 7 maja 2013 r. wynika zwykle z myślenia, że zgłoszenia trzeba dokonać następnego dnia po rozpoczęciu pracy. To też nie jest poprawne, bo ustawa mówi o terminie 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczeniowego, a nie o jednym dniu roboczym. Z kolei 30 kwietnia 2013 r. to tylko data podpisania umowy. Samo podpisanie umowy z przyszłą datą rozpoczęcia pracy nie tworzy jeszcze tytułu do ubezpieczeń społecznych. Pracownik nie świadczy jeszcze pracy i stosunek pracy w sensie ubezpieczeniowym nie działa od tej wcześniejszej daty. Z mojego doświadczenia najbezpieczniej jest w dokumentacji kadrowej zawsze oddzielać trzy rzeczy: datę podpisania umowy, datę rozpoczęcia pracy oraz termin zgłoszenia ZUS. Wtedy łatwiej uniknąć spóźnień, korekt dokumentów i niepotrzebnego zamieszania przy kontroli.