Pracodawca podpisał z pracownikiem umowę o pracę w dniu 30 marca 2015 r. W umowie wskazał datę rozpoczęcia pracy 01 kwietnia 2015 r. Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracownika powinien dokonać najpóźniej w dniu
A. 08 kwietnia 2015 r. (środa).
B. 15 kwietnia 2015 r. (środa).
C. 14 kwietnia 2015 r. (wtorek).
D. 30 marca 2015 r. (poniedziałek).
Pytanie z egzaminu CKE, styczeń 2016 (arkusz A.65-X-16.01).
Termin 08 kwietnia 2015 r. jest prawidłowy, ponieważ przy zgłoszeniu pracownika do ZUS liczy się data powstania obowiązku ubezpieczeń, a nie data podpisania umowy. W tej sytuacji umowę podpisano 30 marca, ale jako dzień rozpoczęcia pracy wskazano 01 kwietnia 2015 r. To właśnie od 1 kwietnia pracownik staje się osobą zatrudnioną w rozumieniu ubezpieczeń społecznych i od tego dnia podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu, wypadkowemu oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Płatnik składek, czyli pracodawca, ma 7 dni na zgłoszenie tej osoby do ZUS, najczęściej na formularzu ZUS ZUA. Licząc termin od 1 kwietnia, ostatnim dniem na dokonanie zgłoszenia jest 08 kwietnia 2015 r. W praktyce kadrowo-płacowej dobrze jest nie zostawiać tego na ostatnią chwilę, bo pomyłka w dacie albo awaria PUE ZUS potrafi narobić niepotrzebnego zamieszania. Moim zdaniem najlepsza praktyka to przygotować zgłoszenie już w dniu rozpoczęcia pracy, szczególnie gdy dokumenty kadrowe są kompletne, a pracownik ma aktualne badania i szkolenie BHP.
W tym pytaniu łatwo pomylić dwie różne daty: dzień podpisania umowy o pracę oraz dzień faktycznego rozpoczęcia pracy wskazany w umowie. Dla ZUS najważniejsza jest data powstania obowiązku ubezpieczeniowego, czyli w przypadku pracownika co do zasady dzień nawiązania stosunku pracy i rozpoczęcia wykonywania pracy, tutaj 01 kwietnia 2015 r. Samo podpisanie dokumentu 30 marca nie powoduje jeszcze, że pracownik od tego dnia podlega ubezpieczeniom, jeżeli strony ustaliły późniejszą datę rozpoczęcia pracy. Dlatego zgłoszenie w dniu 30 marca nie jest terminem najpóźniejszym, tylko mogłoby być co najwyżej zbyt wczesnym działaniem organizacyjnym, które trzeba wykonać poprawnie co do daty objęcia ubezpieczeniami. Daty 14 i 15 kwietnia wynikają zwykle z błędnego przekonania, że pracodawca ma 14 dni albo że termin liczy się od podpisania umowy w jakiś luźny, administracyjny sposób. Tak nie jest. Standardowa zasada w rozliczeniach z ZUS mówi o 7 dniach od powstania obowiązku ubezpieczeń. Trzeba też uważać na sposób liczenia terminu, bo nie chodzi o dodanie tygodnia do daty podpisania umowy, tylko o termin liczony od 1 kwietnia. W efekcie ostatnim dniem na złożenie zgłoszenia jest 08 kwietnia 2015 r. Z mojego doświadczenia właśnie takie pytania pokazują, że w kadrach ważna jest precyzja dat, a nie tylko ogólne kojarzenie przepisów.